Kontinentübergreifende Zusammenarbeit mit Zeeman
Zeeman – ein bekannter Name in den Niederlanden, ist ein europäischer Einzelhändler mit rund 1300 Filialen in den Niederlanden, Belgien, Luxemburg, Deutschland, Österreich, Frankreich und Spanien. Der Hauptsitz und die Logistik von Zeeman befinden sich in Alphen aan den Rijn, Niederlande. Virtuelle Meetings und digitale Zusammenarbeit mit rund 10.000 Kollegen in verschiedenen Ländern und Zeitzonen sind unerlässlich. Im Zuge einer Büroumgestaltung hat Zeeman die Technologie seiner Besprechungsräume modernisiert, um den Kollegen die Kommunikation, Zusammenarbeit und Interaktion zu erleichtern.
Gemischte Besprechungsraumtechnik
Zuvor waren die Besprechungsräume mit einem nicht-interaktiven TV-Monitor, einer USB-Kamera und einer ganzen Reihe von Kabeln ausgestattet, um alles miteinander zu verbinden. Nicht jeder im Büro hatte den gleichen Laptop, und wenn Besucher und Einkäufer zu Besprechungen oder Präsentationen kamen, war die Konnektivität immer ein Problem. Dies erwies sich als kompliziert und dauerte zu lange, um ein Meeting oder eine Präsentation einzurichten und zu starten. Ohne Touchdisplays liefen Kollegen oft zwischen ihren Laptops hin und her, um zwischen Folien zu wechseln oder Notizen zu machen. Es gab auch keine Möglichkeit, einfach Notizen zu teilen oder Präsentationen zu kommentieren, um sie später mit Kollegen zu teilen.
Transformation der Arbeitsumgebung
Als die Zentrale beschloss, ihr Gebäude zu renovieren, beschloss Pieter Planqué, Facility Manager bei Zeeman, dass es an der Zeit sei, eine bessere Lösung zu finden. Gemeinsam mit Ricoh und Ruitech beschloss Zeeman, seine Besprechungsräume mit dem i3TOUCH und einer Poly X50-Kamera auszustatten.
„Wir haben verschiedene Optionen geprüft, um einen eigenen Computer und ein Kabel im Raum zu haben, aber das würde bedeuten, dass jeder Raum anders ausgestattet wäre. Wir wollten eine Option, eine einzige Lösung. Und die beste Option, die wir in diesem Moment sahen, kam von i3-Technologies, mit einem im i3TOUCH integrierten Android-basierten Computer und einem Touchdisplay als Bildschirm. So müssen wir [mit einem i3TOUCH] keine Kabel verwenden, wir können es über WLAN nutzen, und es funktioniert bei uns hervorragend.“
Ein Teams Meeting, das die Welt verbindet
Nachdem der Hauptsitz von Zeeman den i3TOUCH selbst ausprobieren wollte, erhielt er von Ruitech eine Demoeinheit eines i3TOUCH X-ONE auf einem mobilen Ständer. Letztendlich waren sie von den Konnektivitäts- und Kollaborationsfunktionen so begeistert, dass sie das Demogerät behielten und weitere i3TOUCH-Displays für ihre Besprechungsräume kauften.
Einer der Hauptzwecke des i3TOUCH besteht darin, Zeeman mit Käufern und Lieferanten auf der ganzen Welt zu verbinden, um Produkte und deren Herstellung, die verwendeten Farben usw. zu besprechen. Planqué sagt: „Es ist ein Teams Meeting, das die Welt verbindet.“ Das Team muss nicht mehr so oft nach Asien fliegen. „Es ist ein großer Bildschirm und er hat leuchtende Farben. Wenn wir also über die Produkte und Stoffe sprechen, ist es schön, einen so guten Bildschirm zur Verfügung zu haben“, sagt Planqué.
Bessere Kommunikation, Zusammenarbeit und Engagement
„Wir arbeiten derzeit hart daran, unsere IT-Systeme zu verbessern, da wir viele interne Besprechungen abhalten und es schön ist, die Computersoftwareprogramme auf dem großen Display zu zeigen. Das ist wirklich ein Vorteil, wenn bei der Besprechung ein so großes Display vorhanden ist, sodass jeder im Raum Ihren Computerbildschirm sehen kann", sagt Planqué.
„Natürlich sind auch die Annotations- und Whiteboard-Funktionen großartig. Wenn Sie neue Produkte entwerfen und versuchen, kreativ zu sein, können Sie am Whiteboard zeichnen, aber Sie verlieren nichts. Sie müssen anschließend kein Foto machen oder das Papier mitnehmen. Sie digitalisieren es über den Bildschirm, senden es an Ihren Computer oder behalten es in Ihrer Teams Ablage oder OneDrive.“
Sehen Sie sich das Video zur Case Study an: