Smarte Boards für Unternehmen: Das Upgrade, das Ihr Büro braucht

Grundlegendes zu Smartboards für Unternehmen

Smartboards sind schnell zur beliebtesten Variante interaktiver Displays geworden. Smartboards für Unternehmen ermöglichen es Ihnen, Technologien in Ihre Besprechung einzubinden, und erleichtern es allen Beteiligten, die präsentierten Inhalte zu verstehen.

Ein Smartboard ist ein interaktives Display, mit dem Sie Informationen ansprechend und dynamisch präsentieren und weitergeben können. Es ist ein Display, das über WLAN, Bluetooth oder Ethernet-Kabel mit dem Internet oder anderen Quellen verbunden werden kann. Der Unterschied zwischen einem Smartboard für Unternehmen und anderen Monitoren ist die Möglichkeit, die Touchscreen-Technologie oder einen Eingabestift zusammen mit einer Maus oder einem anderen Zeigegerät zu verwenden.

Das Display, das Sie kaufen, enthält Software, die verschiedene Funktionen wie die Zusammenarbeit, Präsentation, Interaktion und mehr ermöglicht. Es ist also mehr als nur ein Touchscreen-Display. Sie sehen vielmehr das Äußere eines hochkomplexen Systems, das es Unternehmen ermöglicht, Inhalte effektiver zu vermitteln.

Interaktive Displays sind in verschiedenen Größen und Formen erhältlich, einschließlich gekrümmter Displays. Sie können an Wänden montiert, auf Schreibtischen platziert oder sogar als Touchscreen-Monitore flach auf eine beliebige Oberfläche gelegt werden. Diese Displays können Bilder auf eine beliebige flache Oberfläche projizieren, z. B. auf eine leere Wand, und drahtlos Informationen von anderen Geräten empfangen. 

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Die wichtigsten Einsatzmöglichkeiten eines Smartboards für Unternehmen

Das Erste und Wichtigste, was Sie beim Kauf eines Smartboards für Unternehmen bedenken sollten, ist, wofür Sie es verwenden möchten. Ihr Smartboard sollte den Bedürfnissen Ihres Unternehmens gerecht werden, nicht umgekehrt. Hier sind einige der beliebtesten Verwendungszwecke eines Smartboards für Unternehmen.

Schulungsräume

Smartboards können zu Schulungszwecken eingesetzt werden und ermöglichen es Unternehmen, Präsentationen zu erstellen, die viel ansprechender sind als herkömmliche PowerPoint-Folien. Teilnehmer können viel Zeit damit vergeuden, sich auf ihren Laptops Notizen zu machen. Mit interaktiven Displays können sie sich stattdessen auf die Inhalte konzentrieren, die ihnen präsentiert werden.

Stellen Sie sich vor, Sie sehen eine Präsentation, bei der der Vortragende eine Grafik, ein Diagramm oder ein Flussdiagramm auf einem Display bearbeiten kann, während er spricht.

Der Einsatz von Smartboards für Schulungsräume in Unternehmen ist inzwischen sehr beliebt und bietet zahlreiche Vorteile. Immer mehr Unternehmen erkennen die Vorzüge eines solchen Umstiegs, insbesondere das eingesparte Geld, welches nicht mehr für andere Formen von Schulungsmaterial ausgegeben werden muss.

Die Vielseitigkeit eines Smartboards ermöglicht es Unternehmen, ihre Zeit und Ressourcen auf effektive Weise zu nutzen, wie es mit anderen Schulungsmethoden nicht möglich wäre. Das bedeutet, dass sie weniger Geld für Dinge wie physische Ausrüstung ausgeben können und mehr Zeit haben, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: mit Mitarbeitern zu interagieren und ihnen die Werkzeuge an die Hand zu geben, die diese zum Erfolg führen.

Für viele Unternehmen ist ein Smartboard viel einfacher zu lagern und zu transportieren als sperrigere Schulungsgeräte, vor allem, wenn sie es von Standort zu Standort mitnehmen müssen, um Mitarbeiter zu schulen.

Unternehmen, die bereits auf Smartboards umgestiegen sind, sind mit ihrer Entscheidung zufrieden, weil sie sehen, wie viel effektiver dies ist, als weiterhin auf altmodische Materialien zurückzugreifen.

Zusammenarbeit im Büro

Interaktive Smartboards eignen sich hervorragend für die Zusammenarbeit mit Kollegen. Sie geben diesen die Möglichkeit, sich zusammenzusetzen und Probleme zu besprechen, mit denen sie individuell und gemeinschaftlich konfrontiert sind.

Eine der besten Möglichkeiten, die Produktivität zu steigern und die Teambildung im Büro zu fördern, sind Smartboards. Die heutigen Smartboards für Unternehmen ermöglichen es den Benutzern, ihre Bürosoftware nahtlos mit ihrer Präsentationshardware zu integrieren, um Daten, Dokumente und Präsentationen so zu synchronisieren, dass alle Teilnehmer auf dieselben Dateien zugreifen können. Dies macht die Zusammenarbeit viel einfacher und produktiver als mit älteren Technologien. Bei älteren „dummen“ Boards mussten die Benutzer USB-Sticks oder CDs manuell in jeden Computer einstecken bzw. -legen, was es viel schwieriger machte, mehrere Benutzer auf aktuellem Stand zu halten und problemlos zwischen verschiedenen Dateien zu wechseln.

Obwohl es sich um eine relativ neue Technologie handelt, werden Smartboards immer mehr zu einer beliebten Möglichkeit für Unternehmen, die Arbeitsbedingungen in ihrem Büro zu verbessern und die Produktivität zu steigern. Die Kosten für diese Geräte sind in den letzten Jahren erheblich gesunken, so dass sie auch für kleinere Unternehmen immer erschwinglicher werden. Infolgedessen sind diese Geräte jetzt in einer breiten Palette von Größen und Preisen erhältlich.

Brainstorming-Sessions

Diese Smartboards werden auch für Brainstorming-Sessions verwendet, bei denen die Mitarbeiter zusammenkommen, um Lösungen für einige der komplizierten Problemstellungen im Unternehmen zu finden. Der Hauptvorteil dieser Methode ist, dass Sie mehr Ideen generieren können, als wenn Sie sich einzeln hinsetzen. So können Sie diese Ideen weiter ausarbeiten und anschließend entsprechend umsetzen.

Brainstorming-Sessions sind eine großartige Möglichkeit, Ideen zu entwickeln und Ihr Team auf anstehende Projekte einzustimmen. Aber damit diese Sessions erfolgreich sind, brauchen Sie einen Raum, der die Kreativität fördert und die Ideen aller Beteiligten frei fließen lässt.

Wenn Sie nicht das Budget haben, um einen ganzen Raum nur für Brainstormings einzurichten, können Sie dieses Tool mit Hilfe eines Smartboards in einem beliebigen Raum in Ihrem Büro nutzen. Smartboards sind interaktive Whiteboards, die es den Teilnehmern ermöglichen, Kommentare einzuwerfen, Fragen zu stellen oder Vorschläge zu machen, während sie neue Ideen entwickeln. Sie eignen sich auch hervorragend für Brainstorming-Sessions, an denen sich alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation beteiligen sollen.

Persönliche Meetings 

Business-Smartboards können für Telefonkonferenzen verwendet werden, bei denen die Teilnehmer auf dem Display Notizen machen oder Diagramme zeichnen können, während sie in Echtzeit zuhören. So können Sie sicherstellen, dass alle Teilnehmer jederzeit aufmerksam sind und sich auf das Gesagte konzentrieren.

Es wird Sie vielleicht überraschen, dass die Verwendung eines Smartboards in Geschäfts-Meetings gar nicht so neu ist. Dies geschieht schon seit geraumer Zeit und ist nach wie vor sehr beliebt.

Dieses innovative Hilfsmittel hat die Welt der Geschäftsbesprechungen revolutioniert und ist zu einem der begehrtesten Produkte der modernen Gesellschaft geworden. Hierbei kommen interaktive HD-Displays und unterstützende Software zum Einsatz, um Präsentationen lebendiger und effektiver zu gestalten, als dies mit herkömmlichen Whiteboards und Markern jemals möglich wäre.

Remote-Meetings 

Es ist entscheidend, dass Ihr Unternehmen global wettbewerbsfähig bleibt, und die heutigen Technologien machen dies möglich. Lassen Sie nicht zu, dass antiquierte Vorstellungen über moderne Meetings Ihrem Erfolg im Wege stehen.

Der Versuch, ein Meeting über das Internet abzuhalten, kann frustrierend sein. Nehmen wir an, Sie verwenden kein Smartboard für Unternehmen. In diesem Fall haben Sie vermutlich mit verschiedenen Problemen zu kämpfen, wie z. B. mit Pop-ups, mit ständigen Unterbrechungen oder mit Schwierigkeiten, die Aufmerksamkeit der Teilnehmer zu gewinnen, wenn diese nicht direkt auf das Display schauen.

Mit einem Smartboard können Sie jedoch all diese Probleme vermeiden und sich voll und ganz auf die Besprechung konzentrieren. Mit smarten Whiteboards für Unternehmen können Sie Präsentationen, Arbeitsblätter und vieles mehr direkt in Ihre Meetings einbringen.

Da die Besprechung online stattfindet, ist sie für Teilnehmer überall auf der Welt zugänglich. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie müssen sich mit jemandem in Kalifornien und jemandem in Deutschland zusammensetzen. Beide Teilnehmer können an derselben Besprechung teilnehmen und von ihren jeweiligen Standorten aus mit einem Business-Smartboard interagieren.

Präsentationen

Präsentationen sind ein wichtiger Bestandteil des Geschäftslebens, und eine erfolgreiche Präsentation zu erstellen ist keine leichte Aufgabe. Eine Präsentation muss interessant, lehrreich, informativ und unterhaltsam sein – sie muss die Informationen vermitteln, die Ihr Publikum mitnehmen soll, ohne langweilig oder allzu belehrend zu sein.

Ein Business-Smartboard ist ein hervorragendes Werkzeug für die Präsentation von Informationen in Ihrem Büro oder Schulungsraum. Nutzer können damit visuelle Präsentationen erstellen, die die Zuhörer fesseln und das Verständnis für das geteilte Material fördern.

Smartboards für Unternehmen zeigen digitale Bilder oder Videos an, die über einen Computer oder ein anderes digitales Gerät aufgerufen werden können. So können die Vortragenden die wichtigsten Punkte ihrer Präsentation über einfache Touchscreen-Befehle anzeigen und zwischen den Folien wechseln, um die Aufmerksamkeit des Publikums aufrechtzuerhalten.

Die Verwendung eines Smartboards für Unternehmen bietet mehrere Vorteile gegenüber herkömmlichen Projektionssystemen, wie z. B. die Möglichkeit, visuelle Präsentationen bedarfsgerecht zu erstellen und Bilder in die Präsentation einzubinden, indem Sie diese direkt von einem Computer oder Gerät hochladen.. 

Interaktive Lösungen für Unternehmen

Vorteile der Verwendung eines interaktiven Smartboards für Unternehmen

Die Vorteile eines interaktiven Whiteboards, eines Smartboards für Unternehmen oder eines interaktiven Displays in Ihrem Büro sind unschlagbar. Im Folgenden nennen wir Ihnen die wichtigsten Vorteile, die uns Kunden mitgeteilt haben.

Betont Effizienz

Haben Sie schon einmal an einem Verkaufstraining teilgenommen, bei dem der Trainer ein Verkaufsargument an die Tafel schreibt, und Sie beginnen, das Interesse zu verlieren? Das liegt daran, dass Ihr Gehirn versucht, sich auf das zu konzentrieren, was gesagt wird und darauf, ob es für das Ziel des Seminars relevant ist oder nicht. Es wird von all den Kritzeleien an der Tafel abgelenkt.

Ein Smartboard für Unternehmen trägt dazu bei, dass die Mitarbeiter weniger abgelenkt werden und sich besser konzentrieren können, was die Effizienz des gesamten Büros verbessert.

Ein Business-Smartboard ist eine bequeme Möglichkeit, die Effizienz zu maximieren, indem die Benutzer zur gleichen Zeit auf dieselben Informationen zugreifen können. Dies bedeutet für ein Team, das remote arbeitet, dass sich alle um ein Display versammeln und zusammenarbeiten können, ohne auf E-Mails oder andere Kommunikationsmittel zurückgreifen zu müssen.

Steigert die Produktivität

Smartboards am Arbeitsplatz können dazu beitragen, die Produktivität im Büro zu verbessern, indem sie alle relevanten Informationen für die Mitarbeiter anzeigen und so deren Merkfähigkeit erhöhen. Es ist eine Frage des Komforts: Sie müssen nicht mehr recherchieren oder nach Dateien suchen, um ein wichtiges Projekt abzuschließen. Stattdessen ist alles nur einen Klick entfernt.

Mitarbeiter können Aufgaben schneller erledigen, da sie keine Informationen mehr in ihre Computer eingeben müssen. Die Daten werden bereits auf dem Display angezeigt, so dass sie alle Optionen auf einmal sehen können. Das erspart ihnen unnötige und stupide Arbeitsschritte, die sie ausbremsen könnten. Interaktive Displays eignen sich auch hervorragend für die Zusammenarbeit, da sich mehrere Personen gleichzeitig um das Display versammeln und zusammenarbeiten können. Anstatt E-Mails hin- und herzuschicken, kann jeder auf Echtzeitinformationen zugreifen, was Teambesprechungen einfacher und produktiver macht.

Ein solches interaktives Erlebnis kann dazu beitragen, dass Ihre Mitarbeiter konzentriert und aktiv bei der Sache sind statt durch ihre Handys oder Laptops abgelenkt zu werden. Ein gutes interaktives Whiteboard kann Informationen von einem Computer- oder Tablet-Bildschirm anzeigen, während die Benutzer gleichzeitig mit einem Eingabestift oder Marker auf der Oberfläche schreiben. Dies macht Präsentationen dynamischer und ermöglicht es den Benutzern, Materialien direkt auf das Smartboard zu ziehen oder Notizen neben das auf dem Display Gezeigte zu schreiben.

Die Benutzer können auch ihren Bildschirm oder eine Videokonferenz mit anderen in Echtzeit über das Smartboard teilen. So können sie nicht nur sehen, was präsentiert wird, sondern auch direkt darauf zeichnen oder schreiben. Auf diese Weise werden sie noch stärker in die aktuelle Aufgabe einbezogen, was ihnen hilft, die Informationen zu behalten.

Fördert die Zusammenarbeit

Smartboards wurden konzipiert, um Ihr Unternehmen zu stärken. Sie tragen dazu bei, die Zusammenarbeit in Ihrer Organisation zu verbessern und ermöglichen Ihnen einen effektiveren Zugriff auf Daten und Informationen.

Smartboards werden in der Regel in Konferenzräumen oder Kooperationsräumen installiert, in denen größere Gruppen zusammenkommen und Ideen und Informationen austauschen. Diese Boards ermöglichen es auch Mitarbeitern im Homeoffice, über Videokonferenzen an Meetings teilzunehmen. Die zusätzlichen Funktionen dieser Boards werden häufig für Brainstorming-Sessions genutzt, bei denen Mitarbeiter ihre Gedanken und Ideen auf der Oberfläche des Geräts niederschreiben können. Dies ermöglicht den Informationsaustausch auch zwischen Mitarbeitern, die sich nicht im selben Bürogebäude befinden.

Die Zusammenarbeit mit anderen an Projekten kann eine Herausforderung sein, wenn jeder dieselben Materialien auf verschiedenen Bildschirmen betrachtet. Deshalb kann der Einsatz eines Business-Smartboards die Zusammenarbeit fördern, indem mehrere Personen gleichzeitig auf wichtige Materialien zugreifen und sie bearbeiten können.

Spart Zeit

Sie müssen nicht alles auf ein normales Whiteboard schreiben, denn es wird digital gespeichert. Sie können Bilder und Videos direkt in Ihre Präsentation einfügen, so dass Sie keine Zeit damit verbringen müssen, diese zu suchen, und Sie müssen sich keine Sorgen machen, zu viele Informationen zu löschen, da alles auf Ihrem Computer gespeichert wird.

Mit einem Smartboard müssen Mitarbeiter und Geschäftsinhaber nicht mehr stundenlang Diagramme für ihre Präsentationen zeichnen, Beispiele aufschreiben oder Illustrationen vorbereiten. Illustrationen können als Bilddateien gespeichert werden, was bedeutet, dass diese Dokumente komplett bearbeitbar sind. Außerdem können die Bilder beliebig oft verwendet werden, ohne dass Sie sich Sorgen machen müssen, zu viel Papier zu verbrauchen.

Ein Business-Smartboard kann beim Präsentieren der Informationen auch Zeit sparen. Sie können mit Hilfe von Touchscreen-Befehlen schnell zwischen den Folien wechseln, anstatt wie bei einer altmodischen Flipchart-Präsentation manuell umzublättern.

Mit Business-Smartboards können Präsentierende schnell zwischen den Folien wechseln und so ihr Publikum bei der Stange halten, ohne dass dieses den Überblick verliert oder wichtige Punkte verpasst. Dies kann besonders bei Präsentationen nützlich sein, bei denen zahlreiche Punkte angesprochen werden müssen und es schwierig sein kann, die Aufmerksamkeit des Publikums aufrechtzuerhalten.

Erhöht die Merkfähigkeit

Smartboards sind ein hervorragendes Werkzeug für Unternehmen jeder Größe und bieten eine Fülle von Möglichkeiten, die Merkfähigkeit der Mitarbeiter zu verbessern.

Ein Smartboard ist ein großer Flachbildschirm, mit dem die Benutzer interagieren können, indem sie mit einem Stift auf den Bildschirm schreiben oder die drahtlose Fernbedienung verwenden. Der Vorteil dieser Art von Display ist, dass der Inhalt leicht geändert werden kann, sodass nahezu unbegrenzte Anpassungsmöglichkeiten bestehen.

Ein weiterer Vorteil ist, dass die Benutzer am Display sitzen, um mit ihm zu interagieren, anstatt auf einen Computerbildschirm zu schauen. Das bedeutet, dass die Benutzer das gesamte Display auf einmal sehen können und daher ihren Kopf nicht so oft hin und her bewegen müssen, wie es bei einem Computerbildschirm der Fall wäre. Dies führt zu einer verbesserten Konzentration und Informationsaufnahme.

Vereinfacht Meetings

Verwenden Sie in Ihrem Büro immer noch ein Whiteboard? Wenn ja, verpassen Sie eine Menge Möglichkeiten. Viele Unternehmer haben damit begonnen, Smartboards zu verwenden, um sich das Leben in der digitalen Welt von heute zu erleichtern.

Smartboards sind hochentwickelte Produkte, die Ihre Meetings grundlegend verändern werden. Im Vergleich zu herkömmlichen Whiteboards bieten Smartboards für Unternehmen unzählige Vorteile, wie z. B. den einfachen Austausch von Informationen mit Mitarbeitern an anderen Standorten oder im Homeoffice und die Zeitersparnis beim Anfertigen von Notizen.

Smartboards sind interaktive Touchscreen-Computer, auf deren Oberfläche Sie mit Ihren Fingern schreiben und Informationen anzeigen können. Sie werden mit einem kabellosen Eingabestift und einer eingebauten Kamera geliefert, die Ihre Handbewegungen erfasst, um sie auf dem Display wiederzugeben. Die Inhalte werden in der Cloud gespeichert, so dass Sie sie leicht mit anderen teilen können, die bei der Besprechung nicht anwesend sind. Smartboards können genau wie ein interaktives Whiteboard programmiert werden. Sie bieten eine kollaborative Plattform, um effektive Meetings, Brainstorming-Sessions und Schulungen für Teammitglieder und Kunden zu ermöglichen.

Sie ermöglichen es Ihnen sogar, PowerPoint-Präsentationen, Videos und beliebige andere Dateien direkt von Ihrem Laptop oder Desktop-Computer aus auf ihren großen Bildschirmen wiederzugeben.

Verbessert den Dateizugriff

Wenn Sie ein Büro haben, ein Unternehmen führen und selbst dann, wenn sie alleine leben, haben Sie Dateien, die Sie aufbewahren und bearbeiten möchten. Dabei kann es sich um Dokumente, Bilder, Videos oder beliebige andere Dateien handeln, die digital gespeichert und später abgerufen werden können.

Wie werden diese Dateien gespeichert? Sie können sie auf Ihrem Computer oder Laptop speichern, aber eventuell sollten Sie eine andere Option in Betracht ziehen. Die beste Option ist die Verwendung von Smartboards für Unternehmen.

Smartboards wurden speziell für Unternehmen entwickelt. Sie ermöglichen es den Mitarbeitern, von überall und jederzeit auf Dateien zuzugreifen. Wenn sie ihre Laptops zu Hause lassen und auf eine Datei zugreifen müssen, können sie sich ganz einfach von ihrem Smartboard aus in das System einloggen. Sie müssen keine USB-Sticks mit sich herumtragen, weil sie alle wichtigen Dateien jederzeit griffbereit haben.

Wenn Sie nach einer neuen Möglichkeit suchen, Ihre wichtigen Dateien zu speichern und darauf zuzugreifen, sollten Sie Smartboards in Betracht ziehen. Sie sind effizient und einfach zu bedienen, so dass jeder in Ihrem Büro, Ihrem Zuhause oder wo auch immer sie arbeiten, zu schätzen wissen wird.

Reduziert den Papierverbrauch

Der Umgang mit Papier ist lästig, besonders im Büro. Es ist mühsam, Kopien zu erstellen, sie aufzubewahren und zu verteilen. All dies kann durch die Verwendung eines Smartboards für Unternehmen vermieden werden. Tatsächlich ist die Verwendung von Smartboards für Unternehmen in den letzten Jahren auf dem Vormarsch. Und das aus einem guten Grund.

Ein Smartboard ist ein äußerst interaktives elektronisches Whiteboard, das es mehreren Benutzern ermöglicht, von verschiedenen Geräten und von jedem Ort aus, an dem es eine Internetverbindung gibt, in Echtzeit zu schreiben, zu zeichnen oder Bilder zu bearbeiten.

Der Einsatz eines Smartboards hat viele Vorteile: Es sorgt dafür, dass Ihr Team besser vernetzt ist, indem es die Kommunikation verbessert, es macht das Ausdrucken von E-Mails überflüssig, was Zeit, Geld und Papier spart, und es steigert gleichzeitig die Gesamtproduktivität Ihres Unternehmens.

Ein Smartboard ist ein hervorragendes Instrument zur Reduzierung des Papierverbrauchs. Es hilft Ihnen, die Papierflut zu reduzieren und Druckkosten zu sparen. Ein Smartboard ermöglicht es Ihnen, Notizen elektronisch festzuhalten, so dass Sie später jederzeit auf sie zugreifen können. Im Gegensatz zu Papier wird ein Smartboard nicht vom Wind hinweggeweht und geht auch nicht so leicht im Chaos auf Ihrem Schreibtisch verloren. Sie können auf Ihre Notizen von jedem Computer oder Laptop mit Internetzugang aus zugreifen. Das hat den Vorteil, dass Sie keine Zeit mit der Suche nach Ordnern, alten Dokumenten oder Kundeninformationen verlieren. Sie können sich stattdessen auf wichtigere Aufgaben konzentrieren und effizienter arbeiten als je zuvor.

Reduziert Kosten 

Interaktive Displays für Schulen sind die bekannteste Art von Smartboards, aber es gibt keinen Grund, warum sie nicht auch für die Zusammenarbeit und Produktivität am Arbeitsplatz eingesetzt werden könnten. Und die Kostenvorteile, von denen Klassenzimmer durch den Einsatz von Smartboards profitieren, gelten auch für Unternehmen.

Es ist kein Geheimnis, dass Schulungen teuer sein können. Neue Mitarbeiter müssen jedoch geschult werden. Ein Smartboard kann die Schulungszeit und -kosten verkürzen. Das Material für die Schulungen ist bereits vorhanden, es wurde von Fachleuten vorbereitet, und Sie können es wiederverwenden oder bei Bedarf einfach ändern, ohne Geld für neues Material ausgeben zu müssen.

Mit interaktiven Smartboards für Unternehmen können Sie auf viele Ihrer herkömmlichen Büroutensilien wie Stifte, Papier, Marker Boards und Whiteboards verzichten. Dies wirkt sich positiv auf das Budget Ihres Unternehmens und auf die Umwelt aus, da ein Smartboard statt schädlicher Farben oder Chemikalien umweltfreundliche, trocken abwischbare Marker verwendet.

Wenn Sie mehrere Büros haben, können Sie mit einem Smartboard die Reisekosten senken. Sie müssen kein Geld für Taxis, Uber und Flüge ausgeben, um Meetings in der ganzen Welt zu erreichen. Dasselbe gilt für den Empfang von Besuchern in Ihrem Büro. Stattdessen können die Teilnehmer virtuell von ihrem eigenen Büro oder von zu Hause aus teilnehmen, oder von wo auch immer sie sich auf der Welt befinden.

Fördert die Mobilität

Ein Smartboard benötigt wenig Platz, so dass es problemlos in Räume gebracht werden kann, in denen für eine kurze Zeit Informationen angezeigt werden sollen. So können in verschiedenen Bereichen des Unternehmens mehr Informationen präsentiert werden, was die Einbindung der Mitarbeiter in das Unternehmen insgesamt erhöht.

Smartboards sind ideal für Unternehmen, denn sie unterstützen die Mobilität, da Sie sie in Ihrem Büro oder an Ihrem Arbeitsplatz beliebig platzieren können. Das macht es einfach, Mitarbeiter einzubinden, besonders wenn diese in einer Ecke des Raumes eine Besprechung abhalten, während andere gleichzeitig eine Präsentation ansehen. Smartboards haben außerdem mehr Funktionen als herkömmliche Whiteboards und sind daher ideal für Unternehmen, die häufiger Informationen an ihre Mitarbeiter weitergeben müssen.

Sie können je nach Bedarf an der Wand, auf dem Schreibtisch oder sogar auf dem Boden platziert werden. Wenn Sie möchten, dass sie von weitem sichtbar sind, sollten Sie sich für ein an der Wand montiertes Gerät entscheiden. Wenn Sie hingegen möchten, dass Ihr Publikum mit dem Gerät interagiert, sollten Sie sich für ein Gerät entscheiden, das auf einem Schreib- oder Konferenztisch platziert wird. Sie können sie sogar als Displays für die Bewerbung Ihrer Produkte oder Dienstleistungen verwenden, indem Sie sie an öffentlichen Orten wie Restaurants, Geschäften oder Wartezimmern aufstellen.

Einfach zu bedienen

Smartboards sind relativ einfach zu bedienen und daher eine gute Option für Mitarbeiter, die nicht sehr technikaffin sind oder für die die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens noch neu sind. Sie ermöglichen es den Mitarbeitern auch, bei Bedarf einfach auf Informationen zuzugreifen, statt eine Reihe von Schritten durchlaufen zu müssen, um das Gewünschte auf dem Computer oder der Projektorleinwand zu finden.

Die meisten Mitarbeiter wissen wahrscheinlich, wie man ein Whiteboard oder eine Tafel benutzt – oder sie haben zumindest schon einmal bei deren Benutzung zugesehen. Smartboards unterscheiden sich nicht wesentlich von herkömmlichen Whiteboards und Tafeln, so dass Mitarbeiter Ihre Verwendung ohne allzu großen Aufwand erlernen können.

Wenn Sie Ihr Unternehmen voranbringen wollen, gehört ein interaktives Whiteboard zu den Dingen, die Sie dafür benötigen. Es verschafft Ihnen einen großen Vorteil gegenüber denjenigen, die nicht über dieses wichtige Geschäftsinstrument verfügen. Sie können damit nicht nur eine Menge Zeit und Geld sparen, sondern auch die Fehlerquote senken. Außerdem müssen Sie sich mit dem richtigen Smartboard keine Gedanken darüber machen, ob es mit Ihrem Computer kompatibel ist oder nicht. Jeder moderne Computer ist mit jedem modernen Smartboard kompatibel, so dass Sie sich hierüber nicht den Kopf zerbrechen müssen.

Smartboards machen die Geschäftswelt viel einfacher. Sie ermöglichen es Ihnen, Aufgaben mit weniger Aufwand zu erledigen. Wenn Sie noch kein Smartboard in Ihrem Büro oder Home Office verwenden, sollten Sie so bald wie möglich über die Anschaffung eines solchen nachdenken.

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Weitere Einsatzmöglichkeiten für ein interaktives Smartboard am Arbeitsplatz

Wir haben die wichtigsten Funktionen, für die ein interaktives Whiteboard am Arbeitsplatz verwendet werden kann, behandelt, aber diese Geräte sind nicht nur darauf beschränkt. Hier finden Sie einige weitere Funktionen, die Sie kennen sollten, um den Nutzen Ihres neuen Bürogeräts zu maximieren.

Checklisten und Erinnerungen erstellen

Checklisten sind eine großartige Möglichkeit, um gut organisiert zu sein und anstehende Aufgaben nicht aus den Augen zu verlieren. Sie helfen Ihnen dabei, den Überblick darüber zu behalten, was wann erledigt werden muss und wer dafür verantwortlich ist. Sie können Sie daran erinnern, welche Schritte Sie unternehmen müssen, um ein Arbeitsprojekt abzuschließen.

Smartboards sind ein großartiges Hilfsmittel für die Zusammenarbeit und das Brainstorming am Arbeitsplatz. Sie ermöglichen es Ihnen, Checklisten, Zeitpläne und Erinnerungen zu erstellen, so dass alle stets auf dem aktuellen Stand sind. So können Sie diese unangenehmen Situationen vermeiden, wenn jemand Sie nach dem Projekt fragt, an dem Sie gerade arbeiten, und Sie zugeben müssen, dass Sie vergessen haben, wie Ihr ursprünglicher Plan aussah.

Job- und Aufgabenbeschreibungen festhalten

Wenn Sie schon einmal die Nacht für eine Prüfung oder eine Projekt-Deadline durchmachen mussten, wissen Sie, wie unglaublich praktisch es ist, ein Whiteboard zur Verfügung zu haben. Deshalb eignen sich Smartboards hervorragend, um Aufgabenbeschreibungen und Anweisungen für die Arbeit des nächsten Tages festzuhalten.

Auch optionale Informationen, die Sie Ihren Mitarbeitern mitteilen möchten, können auf dem digitalen Whiteboard angezeigt werden. Es kann zudem als Brainstorming-Fläche für Ihre Mitarbeiter genutzt werden, wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ideen für neue Produkte oder Dienstleistungen zu entwickeln.

Außerdem können Sie es als Kalender verwenden, in dem alle Mitarbeiter wichtige Termine, bevorstehende Fristen und andere Aktivitäten eintragen können, die sie beachten müssen. Sie können damit sogar Ihre Mitarbeiter über Ereignisse im Büro und gesellschaftliche Veranstaltungen informieren, an denen sie vielleicht teilnehmen möchten. Bei Bedarf kann es auch als interaktives Instrument genutzt werden, mit dessen Hilfe Ihre Mitarbeiter ihre eigenen Anregungen und Vorschläge einbringen können.

Meetings planen

Wenn Sie sich mit jemandem besprechen möchten, ist die Wahrscheinlichkeit ziemlich groß, dass Sie diese Besprechung planen müssen. Vielleicht tun Sie dies persönlich oder per E-Mail, aber in beiden Fällen verwenden Sie eine App oder ein Tool zur Terminplanung.

Smartboards sind eine einfache Möglichkeit, Meetings zu planen. Sie machen komplizierte Kalender und Zeitpläne überflüssig. Alle Ihre Besprechungen finden an einem Ort statt: dem Smartboard.

Wenn mehrere Personen an einem Meeting teilnehmen sollen, sorgt ein Business-Smartboard dafür, dass alle gleichzeitig sehen können, was vor sich geht. Bei vielen Modellen können Sie sogar von Ihrem Desktop oder Laptop aus Termine planen und diese mit dem Smartboard synchronisieren, so dass jemand anderes das Meeting für Sie organisieren und leiten kann.

Flussdiagramme erstellen

Flussdiagramme sind eine hervorragende Möglichkeit, die verschiedenen Schritte und Phasen Ihres Geschäfts oder Produkts zu visualisieren. Zwar ist es wichtig, all diese Informationen im Kopf zu haben, aber eine visuelle Darstellung kann Ihnen dabei helfen, alle beweglichen Elemente Ihres Unternehmens und die Erfahrungen Ihrer Kunden besser zu verstehen.

Wenn Sie Ihre Prozesse skizzieren – seien diese projektspezifisch oder auf Ihren gesamten Geschäftsplan bezogen –, kann jeder Ihrer Mitarbeiter verstehen, was passiert und welche Rolle er dabei spielt.

Projekte planen

Die Planung eines Projekts ist eine gute Möglichkeit, den Überblick zu behalten und motiviert zu bleiben. Sie verhindert auch, dass das Projekt aus dem Ruder läuft, und gibt Ihnen die Möglichkeit, die Kontrolle über Ihre einzelnen Aufgaben zu behalten.

Smartboards für Unternehmen sind ein großartiges Werkzeug für die Planung am Arbeitsplatz. Sie bieten eine Möglichkeit, Ihr Projekt oder Ihren Arbeitsplatz sowie die Zusammenarbeit von Teams zu veranschaulichen. Deshalb sind sie vielseitig einsetzbar: vom Brainstorming über die Planung von Veranstaltungen bis hin zum Austausch von Zielen mit Ihrem Team.

Eine Zielgruppe befragen

Sie versuchen, herauszufinden, was der Kunde möchte? Sie haben Schwierigkeiten, sich für einen Strategieplan zu entscheiden? Machen Sie eine kurze Pause bei Ihrer Präsentation und befragen Sie Ihre Kollegen.

Das interaktive Whiteboard kann die Fragen sichtbar präsentieren, während alle Antworten anonym bleiben, bis Sie diese zur Diskussion freigeben. Auf diese Weise muss sich niemand Sorgen machen, direkt angesprochen oder von Kollegen unter Druck gesetzt zu werden.

Indem Sie eine Umfrage, eine Erhebung oder einen Fragebogen für Ihr Unternehmen erstellen, können Sie die Meinung Ihrer Mitarbeiter und Kunden effektiv erfassen. Ganz gleich, ob Sie Feedback zu neuen Produkten oder Dienstleistungen einholen, die beliebtesten Aspekte Ihres Unternehmens ermitteln oder die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter messen möchten – eine Umfrage kann Ihnen dabei helfen. Smarte Geschäftsinhaber nutzen Smartboards, um Informationen zu sammeln und die bestmöglichen Entscheidungen für die Zukunft ihres Unternehmens zu treffen.

Ideen organisieren

Smartboards sind eine wunderbare Ergänzung für jedes Büro und jeden Arbeitsplatz und eignen sich hervorragend dazu, Ideen zu organisieren. Die unkomplizierte Zusammenarbeit, die ein Smartboard bietet, macht es einfacher, Ideen gemeinsam zu entwickeln und zu organisieren. Das hilft allen, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren, und trägt dazu bei, dass alle in die Projektplanung einbezogen werden.

Wie ein Whiteboard ist auch das Smartboard eine großartige Möglichkeit, visuelle Erinnerungen für sich selbst zu erstellen. Wenn Sie Angst haben, etwas zu vergessen, verwenden Sie einfach die Whiteboard-App auf Ihrem Smartboard. Erstellen Sie Erinnerungen für sich selbst, wie z. B. „Milch kaufen“ oder „Anzug aus der Reinigung abholen“, die Sie erinnern, ohne Sie von der Arbeit abzulenken.

Ein Smartboard kann Ihnen helfen, Ihre täglichen Aufgaben und Ziele in kürzerer Zeit zu bewältigen, so dass Sie mehr Zeit für andere Dinge haben. Smartboards können als Statusboards verwendet werden oder sogar als Ort, an dem Sie wichtige Erinnerungen für sich selbst oder Ihre Kollegen hinterlassen können.

Smartboards werden in der Geschäftswelt immer beliebter. Wenn Sie Ihre Arbeitsabläufe immer noch mit Papier organisieren, sollten Sie sich überlegen, ob Sie nicht in eines dieser innovativen Tools investieren sollten.

Diagramme erstellen

In der schnelllebigen Welt von heute ist es extrem schwierig, alle Aufgaben zu bewältigen. Sie müssen mehrere Projekte managen, mit ständigen Unterbrechungen fertig werden, und es wird von Ihnen erwartet, dass Sie alles rechtzeitig erledigen. Wenn Sie beruflich erfolgreich sein wollen, brauchen Sie eine effektive Methode, um Ihre Arbeit zu strukturieren. Eine einfache, aber effektive Lösung ist die Verwendung von Diagrammen.

Sie werden feststellen, dass einige Smartboards mit interaktiver Software geliefert werden, mit der Sie Diagramme erstellen können. Solche grafischen Darstellungen sind äußerst nützlich, da sie es den Vortragenden ermöglichen, Informationen in einem strukturierten Format darzustellen, dem Ihre Mitarbeiter leicht folgen können. Sie eignen sich auch hervorragend für visuelle Lerner, da sie ihnen helfen zu verstehen, wie die Informationen zusammenhängen, und ihnen die Möglichkeit geben, die präsentierten Informationen besser zu erfassen. Zu den verfügbaren Diagrammvorlagen gehören Zeitleisten, Flussdiagramme, Mengendiagramme, Concept-Maps und viele weitere.

Notizen machen

Dies kann hilfreich sein, wenn Sie große Mengen an Informationen durchgehen. Wenn Sie Laptops oder Tablets verwenden, kann es von Vorteil sein, wenn alle Teilnehmer dieselbe Präsentation nutzen. So erhält jeder die Informationen, ohne sich einzeln Notizen machen zu müssen.

Eine der besten Möglichkeiten, Ihr Geschäft voranzubringen, besteht darin, sich Notizen zu machen. Mit dem richtigen Smartboard können Sie Ihre Gedanken ordnen und wichtige Informationen im Auge behalten. Die besten Smartboards, die heute auf dem Markt sind, sind tragbar und einfach zu bedienen, so dass jeder Notizen machen und sein Wissen teilen kann.

Als Gruppe bearbeiten

Allzu oft landen wichtige oder dringende Informationen am unteren Rand eines herkömmlichen Whiteboards und werden von niemandem gelesen. Oftmals schreiben Menschen auf ein Whiteboard, ohne wirklich einen Plan für das Geschriebene zu haben, was zu Frustration, Peinlichkeiten und unproduktivem Verhalten führen kann.

Aber Business-Smartboards lösen diese Probleme mit Leichtigkeit.

Erstens können Sie mit einem Business-Smartboard die Bearbeitungen aller Teilnehmer sehen, während sie diese eingeben. So wird vermieden, dass es zu Verwirrungen darüber kommt, was zuletzt geschrieben wurde oder welche Bearbeitung die jüngste ist (was besonders wichtig sein kann, wenn mehrere Personen gleichzeitig Änderungen vornehmen).

Zweitens ist es einfach, Ihre Ideen in übersichtlichen Abschnitten zu organisieren. Jeder Abschnitt erhält eine eigene Registerkarte, so dass Sie Dinge verschieben und Ihre Gedanken nach Belieben ordnen können. Und da jede Registerkarte einen eigenen Bereich auf dem Smartboard hat, konkurrieren Ihre Gedanken nicht mit den Notizen anderer um Platz. Wenn Sie einen Platz suchen, um etwas aufzuschreiben, das später zu einem bestehenden Abschnitt hinzugefügt werden soll, können Sie einfach eine neue Registerkarte für diesen Punkt erstellen, anstatt über die Notiz eines anderen zu schreiben.

In Echtzeit vorführen

Smartboards werden in der Geschäftswelt für eine Vielzahl von Zwecken eingesetzt, von der Anzeige von Verkaufszahlen bis zur Erstellung von Präsentationen. Sie vereinen die Funktionen eines Projektors und eines Computers in einem einzigen Gerät und ermöglichen es Ihnen, Grafiken und Informationen auf jedem beliebigen Board oder jeder Wand anzuzeigen.

Smartboards eignen sich hervorragend für Echtzeit-Demonstrationen, denn sie ermöglichen es Ihnen, wichtige Informationen in Windeseile abzurufen. Wenn Sie mit Ihrem Team an einer wichtigen Präsentation arbeiten, sparen Sie Zeit, weil Sie alle notwendigen Daten abrufen können, ohne Ihre Präsentation unterbrechen zu müssen. Mit Smartboards können Sie diese Informationen auch ganz einfach aktualisieren – wenn Sie z. B. ein Update zu Ihren Verkaufszahlen geben, können Sie schnell neue Daten hinzufügen, sobald diese eintreffen.

Unsere Touchdisplays für Unternehmen

Funktionen, auf die Sie bei einem Büro-Smartboard achten sollten

Das Smartboard, das Sie für Ihren Arbeitsplatz erwerben, sollte über zahlreiche Funktionen verfügen und Tools bieten, die eine bessere Zusammenarbeit, Organisation, Vernetzung und Sicherheit ermöglichen.

Projektelemente in Präsentationen

Die Kombination mehrerer Elemente in einer Präsentation kann extrem vorteilhaft sein. Bedenken Sie, dass die durchschnittliche Aufmerksamkeitsspanne eines Menschen 8 Sekunden beträgt und Sie 4 Minuten haben, um Ihren Standpunkt darzulegen. Sie müssen die Aufmerksamkeit Ihres Publikums mit der ersten Folie innerhalb von 8 Sekunden erregen. Zu viele Informationen auf einer einzigen Folie können den Betrachter leicht verwirren, überwältigen oder langweilen. Die Lösung? Fassen Sie alles auf einer schönen, übersichtlichen und gut organisierten Folie zusammen.

Darüber hinaus haben Sie mehr Kontrolle über die Aufmerksamkeit Ihres Publikums, wenn Sie mehrere Projektelemente in einer Präsentation zusammenfassen. Indem Sie die Menge des zu verdauenden Materials reduzieren, schaffen Sie ein fokussierteres Endergebnis.

Ein häufiger Fehler ist es, alle Folien auf eine Seite zu packen. Das macht es für die Zuhörer schwierig, dem Vortrag zu folgen, weil sie nicht wissen, wo sich der jeweils nächste Abschnitt befindet. Wenn Sie elektronisch präsentieren und Ihrem Publikum erlauben, selbst durch die Folien zu navigieren, ist dieser Fehler noch gravierender.

Mit Smartboards für Unternehmen können Sie zusammenhängende Folien auf einzelnen Seiten gruppieren, während sie mit jeder anderen Seite Ihrer Präsentation verknüpft und von dort aus zugänglich bleiben. So können Ihre Zuhörer Ihnen leicht folgen, während sie sich durch Ihr Material arbeiten.

Multitouch

Wenn Sie schon einmal ein Smartboard benutzt haben, wissen Sie, dass es Lehrern den Einsatz von interaktiven Lektionen im Klassenzimmer erleichtert. Aber Smartboards sind auch gut für Unternehmen. Mit diesen interaktiven Whiteboards können mehrere Benutzer gleichzeitig interagieren, was es Managern erleichtert, sie in Besprechungen zur gemeinsamen Nutzung von Daten einzusetzen.

Die Touchscreens dieser Geräte haben mehrere Berührungspunkte, so dass mehr als ein Benutzer gleichzeitig mit dem Smartboard interagieren kann. Das bedeutet auch, dass mehrere Benutzer dasselbe Display gleichzeitig nutzen können. Das ist besonders nützlich bei Besprechungen oder Präsentationen, bei denen mehrere Personen Zugang zu denselben Informationen benötigen.

Da es sich um digitale Geräte handelt, können Smartboards auch als Anzeigegerät für Präsentationen und Grafiken in Meetings verwendet werden. Die Displays sind in der Regel groß genug, um Informationen klar und deutlich darzustellen, und viele von ihnen ermöglichen es Ihnen, Ihren Bildschirm mit anderen Teilnehmern zu teilen, indem sie Computer oder mobile Geräte über eine drahtlose Verbindung verwenden.

Eingabestift

Die Verwendung eines Eingabestifts zur Interaktion mit einem Smartboard am Arbeitsplatz hat die Art und Weise verändert, wie Geschäftsleute mit ihren Geräten interagieren. Der Stift bietet den Benutzern ein natürlicheres Gefühl als die traditionellen Point-and-Click-Funktionen herkömmlicher Computerprogramme.

Wenn Sie mit dem Finger auf das Display tippen, entsteht kein besonders gutes Bild, weil es nicht sehr präzise ist. Ein Eingabestift sorgt für eine bessere Genauigkeit und mehr Funktionalität bei der Interaktion mit einem Smartboard.

Ein Eingabestift hat mehrere Vorteile gegenüber der Eingabe mit den Fingern auf einem Smartboard. Sie verschmieren das Display nicht durch Fingerabdrücke und können schnell die Farbe wechseln, indem Sie entweder den Stift wechseln oder auf eine leicht zugängliche Taste direkt auf dem Display tippen. Der druckempfindliche Eingabestift ermöglicht eine bessere Kontrolle über die Linienstärke beim Schreiben oder Zeichnen auf dem Smartboard. Außerdem können Sie mit einem solchen Stift Ihre Eingaben präziser vornehmen, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass Ihre Finger das Display verschmieren oder Rückstände hinterlassen.

Multi-User 

Einer der größten Vorteile von Smartboards besteht darin, dass sie es mehreren Benutzern gleichzeitig ermöglichen, mit dem, was auf dem Display angezeigt wird, zu interagieren. Dies kann die Zusammenarbeit einzelner Personen fördern und für ein dynamischeres Erlebnis sorgen.

Auf ein Smartboard können mehrere Benutzer gleichzeitig zugreifen. Das bedeutet, dass mehr als eine Person mit dem, was auf dem Display angezeigt wird, interagieren kann. Dies ist besonders nützlich für Meetings, die Gruppenaktivitäten wie Brainstorming oder Diskussionen beinhalten. Sie müssen nicht mehr abwechselnd das Smartboard benutzen oder Wartezeiten in Kauf nehmen, während andere Personen an der Reihe sind.

Eingebaute Software

Die Software, die auf einem Business-Smartboard läuft, ist so konzipiert, dass die Benutzer mit denselben Informationen auf unterschiedliche Weise interagieren können.

Die Software von Business-Smartboards ermöglicht das gemeinsame Arbeiten und den Austausch von Dokumenten zwischen den Mitgliedern eines Teams. Mit diesen Programmen können Sie ein virtuelles Whiteboard mit virtuellen Haftnotizen erstellen, die jederzeit bearbeitet und geändert werden können. Zu den Funktionen der Software von Business-Smartboards gehören Tools für die Verwaltung von Aufgaben, die Aufzeichnung von Ideen und Brainstorming-Sessions, Projektmanagement-Tools zur Überwachung des Fortschritts laufender Projekte sowie Systeme zur Speicherung und zum Abruf von Dokumenten für den Austausch von Dateien zwischen Benutzern.

Ein einfaches Business-Smartboard ermöglicht es Benutzern, neue Informationen und Inhalte einzugeben und diese dann auf einem Display oder Projektor für alle Benutzer des Smartboards wiederzugeben. Die Software ermöglicht in der Regel auch das Bearbeiten oder Löschen von Inhalten.

Netzwerk-Integration

Bei der Implementierung eines Smartboards in Ihrem Unternehmen ist es wichtig, sicherzustellen, dass das Gerät mit Ihrem Netzwerk kompatibel ist. Die einfachste Methode ist, einen freien Computer direkt an das Smartboard anzuschließen und dann den Computer mit dem Netzwerk zu verbinden. So können Sie sicherstellen, dass sich die Software des Smartboards erfolgreich mit Ihrem Netzwerk verbinden kann und dass es keine Kompatibilitätsprobleme zwischen den beiden Systemen gibt.

Dies gibt Ihnen auch die Möglichkeit, das Smartboard einzurichten, bevor es an seinem endgültigen Standort installiert wird. Wenn Sie z. B. einen Projektor an einer Wand installiert haben, können Sie testen, wie Ihre Präsentation sowohl mit einer weißen als auch mit einer schwarzen Leinwand aussieht. Außerdem können Sie beliebig Schulungsmaterialien oder Präsentationen zusammenstellen, die Sie auf dem Smartboard verwenden möchten, bevor es an seinen endgültigen Standort gebracht wird.

Sobald Sie festgestellt haben, dass das Smartboard mit Ihrem Netzwerk und all Ihrer anderen Hard- und Software kompatibel ist, müssen Sie entscheiden, wo es platziert werden soll. Es ist wichtig, dass es von allen Personen, die darauf zugreifen müssen, gesehen werden kann und dass um das Smartboard herum genügend Platz ist, damit diese Personen bequem damit interagieren können. Außerdem sollte es an einem Ort platziert werden, an dem es voraussichtlich nicht zu Stromausfällen oder Problemen mit der drahtlosen Verbindung kommen wird.