Pizarras inteligentes para empresas: la mejora que su oficina necesita

Aspectos básicos de las pizarras inteligentes para empresas 

Las pizarras inteligentes se han convertido en poco tiempo en el tipo de pantalla interactiva más popular. Las pizarras inteligentes para empresas le permiten incorporar tecnología a sus reuniones y facilitarle a todos la comprensión del material presentado.  

Una pizarra inteligente es una pantalla interactiva que le permite realizar presentaciones y compartir información de forma dinámica e interesante. Es una pantalla con la capacidad de conectarse a internet u otros recursos a través de wifi, bluetooth o cables ethernet. La diferencia entre una pizarra inteligente para empresas y otros monitores es la capacidad de utilizar tecnología táctil o un lápiz con el mouse u otro dispositivo indicador.  

La pantalla que compre incluirá el software que le permita acceder a características como la colaboración, la presentación, la interacción y muchas más. Por eso, es más que una pantalla táctil. Lo que ve delante suyo es la cara de un sistema altamente complejo que permite que las empresas puedan distribuir su material de forma más efectiva. 

Hay pantalla interactivas en diferentes tamaños y formas, incluyendo pantallas curvas. Se pueden montar en la pared o colocar sobre un escritorio, e incluso hay monitores táctiles que se pueden desplegar sobre cualquier superficie plana. Estas pantallas pueden proyectar imágenes en cualquier superficie plana, como una pared blanca, y recibir información de otros dispositivos de forma inalámbrica.

NUESTRAS SOLUCIONES DE PIZARRAS INTELIGENTES PARA EMPRESAS

Las mejores formas de utilizar una pizarra inteligente para empresas  

El primer punto y el más importante a considerar al adquirir una pizarra inteligente para empresas es lo que está buscando que haga. Su pizarra debe atender a las necesidades de su empresa, y no al revés. A continuación, enumeramos algunas de las formas más populares de utilizar una pizarra inteligente para empresas.  

Salas de formación  

Las pizarras inteligentes se pueden utilizar para la formación, permitiéndole a la empresa crear presentaciones que son mucho más interesantes que los PowerPoint tradicionales. Los destinatarios de la formación pueden desperdiciar mucho tiempo tomando notas en sus computadoras, mientras que las pantalla interactivas les permiten concentrarse en el contenido que ven.  

Imagine presenciar una presentación en la que el orador puede manipular un gráfico o diagrama de flujo proyectado en la pantalla mientras continúa hablando.  

El uso de pizarras inteligentes para empresas en las salas de formación se ha vuelto una opción muy popular y puede traer grandes beneficios. Cada vez más empresas ven las ventajas de elegirlas, en especial considerando el dinero que pueden ahorrar si las utilizan en lugar de otras formas de material de formación.  

La versatilidad de una pizarra inteligente permite que las empresas aprovechen su tiempo y recursos con una eficiencia que no sería posible con otras técnicas de formación. Esto significa que pueden gastar menos dinero en elementos como el equipamiento físico y en cambio, pasar más tiempo concentradas en lo que importa, que es capturar la atención de los empleados y ofrecerles las herramientas que necesitan para triunfar.  

Para muchas empresas, es mucho más fácil de almacenar y de transportar que otros tipos de equipamiento de formación mucho más voluminosas, en particular si la capacitación de su personal requiere el transporte de un sitio a otro.  

Las empresas que ya han hecho el cambio a las pizarras inteligentes están contentas con su decisión porque ven que es mucho más eficaz que confiar en algunos materiales anticuados.  

Colaboración entre colegas  

Las pizarras inteligentes interactivas son una forma excelente de fomentar la colaboración entre colegas, ofreciéndoles una oportunidad de agruparse y discutir temas que los afecten de forma individual o colectiva.  

Una de las mejores maneras de aumentar la productividad y fomentar la creación de equipos en la oficina es mediante las pizarras inteligentes. Las pizarras inteligentes para empresas actuales permiten a los usuarios integrar perfectamente su software de oficina con su hardware de presentaciones, lo que hace posible sincronizar datos, documentos y presentaciones para que todos los participantes tengan acceso a los mismos archivos. Esto hace que la colaboración sea mucho más ágil y productiva que con la tecnología anterior. Las antiguas pizarras "mudas" requerían que los usuarios introdujeran manualmente unidades flash o CD en cada ordenador, lo que hacía mucho más difícil que varios usuarios se mantuvieran al día y se movieran con facilidad entre los distintos archivos.  

Aunque son una tecnología relativamente nueva, las pizarras inteligentes se están convirtiendo rápidamente en una forma popular para que las empresas mejoren el entorno de su oficina y aumenten la productividad. El coste de estas unidades ha descendido considerablemente en los últimos años, lo que las convierte en una opción cada vez más asequible para los propietarios de pequeñas empresas. Como resultado, estos dispositivos están ahora disponibles en una amplia gama de tamaños y precios.  

Sesiones de brainstorming  

Las pizarras también se utilizan para celebrar sesiones de brainstorming en las que los empleados se reúnen para aportar soluciones que puedan ayudar a resolver algunos de los problemas complicados de la organización. La principal ventaja de utilizar este método es que permite generar más ideas que cuando se sientan individualmente. Esto le ayuda a seguir trabajando en estas ideas y a ponerlas en práctica.  

Las sesiones de brainstorming son una genial forma de capturar ideas y entusiasmar al equipo con los proyectos futuros. Sin embargo, para que las sesiones tengan éxito, necesita un espacio que inspire la creatividad y permita que las ideas de todos fluyan con libertad.  

Si no tiene el presupuesto para crear una sala solo para el brainstorming, traiga esta función a otro espacio de su oficina con la ayuda de una pizarra inteligente. Las pizarras inteligentes son pizarras blancas interactivas que permiten a los participantes interponer comentarios, formular preguntas o hacer sugerencias mientras se les ocurren nuevas ideas. También son estupendas para las sesiones de brainstorming en las que desea que participen todas las personas de su empresa u organización.  

Reuniones en persona  

Las pizarras inteligentes para empresas se pueden utilizar para las videoconferencias para permitir que los participantes escriban notas o dibujen diagramas mientras escuchan en tiempo real. Esto ayuda a que todos presten atención y se concentren en lo que se dice en todo momento.  

Quizás le sorprenda saber que el uso de pizarras inteligentes en las reuniones no es para nada nuevo, sino que hace tiempo que se instaló y sigue siendo igual de popular en la actualidad. 

Realmente, esta innovadora herramienta ha revolucionado el mundo de las reuniones de negocios, convirtiéndola en uno de los productos más solicitados de la sociedad moderna. Utiliza pantallas interactivas de alta definición y software de apoyo para hacer que las presentaciones sean más vívidas y efectivas de lo que se podría conseguir con las pizarras blancas y los rotuladores tradicionales.  

Reuniones a distancia  

La moraleja es que su empresa necesita ser globalmente competitiva y la tecnología actual se lo permite. No deje que las ideas anticuadas acerca de cómo debería verse una reunión moderna obstaculicen su éxito.  

Intentar tener una reunión por internet puede ser muy frustrante si no utiliza una pizarra inteligente para empresas, en cuyo caso, se puede topar con ventanas emergentes, mensajes, correos electrónicos y otras interrupciones, o dificultades para obtener la atención de su equipo cuando no están mirando directamente a la pantalla.  

Sin embargo, puede eliminar todos estos problemas y concentrarse en la reunión en sí con una pizarra inteligente. Las pizarras blancas inteligentes para negocios le permiten llevar las presentaciones, hojas de cálculo y demás elementos directamente a sus reuniones.  

Como la reunión es a distancia, los participantes pueden acceder desde cualquier lugar del mundo. Por ejemplo, imagine que necesita reunirse con dos individuos, uno en California y el otro, en Alemania. Ambos participantes pueden estar en la misma reunión e interactuar con la misma pizarra inteligente para empresas desde sus ubicaciones actuales.  

Presentaciones  

Las presentaciones son una parte importante de la vida empresarial, y elaborar una presentación con éxito no es una hazaña. Una presentación tiene que ser interesante, educativa, informada y divertida; tiene que ofrecer la información que usted quiere que su público se lleve sin ser aburrido o condescendiente.  

Una pizarra inteligente para empresas es una excelente herramienta para presentar información en su oficina o aula de clase. Permite que los usuarios realicen presentaciones visuales que capturen la atención de los espectadores y fomenten el entendimiento del material compartido.  

Las pizarras inteligentes para empresas muestran imágenes y videos digitales que se pueden visualizar en una computadora o dispositivo digital, lo que permite que los presentadores muestren los puntos clave de su presentación a través de sencillos comandos en la pantalla táctil y pasen de una diapositiva a otra para mantener a su público atento.  

Utilizar una pizarra inteligente para empresas le ofrece varias ventajas por sobre los sistemas de proyector tradicionales, incluyendo la capacidad de crear presentaciones visuales bajo demanda e incluir imágenes en la presentación cargándolas directamente de una computadora o dispositivo digital.  

SOLUCIONES DE PIZARRAS INTELIGENTES PARA EMPRESAS

Ventajas de utilizar una pizarra inteligente e interactiva para empresas

Los beneficios de utilizar una pizarra blanca interactiva, pizarra inteligente para empresas o pantalla interactiva en su oficina son insuperables. A continuación, mencionaremos los principales beneficios que han percibido nuestros clientes.  

Enfatizan la eficiencia 

¿Alguna vez ha estado en una sesión de formación en ventas en la que el orador escribió su argumento de venta en la pizarra y usted comenzó a perder el interés? Es porque su cerebro intenta concentrarse en lo que le están diciendo y si es relevante para el objetivo del taller o no. Todos los garabatos hechos en la pizarra lo distraen.  

Una pizarra inteligente para empresas ayuda a los empleados a concentrarse con menos distracciones, mejorando la eficiencia para toda la oficina.  

Una pizarra inteligente para empresas es una forma conveniente de maximizar la eficiencia, permitiendo a los usuarios acceso a la misma información casi al mismo tiempo. Esto significa que si tiene un equipo que trabaja a distancia, se pueden reunir alrededor de una sola pantalla y trabajar juntos sin utilizar correos electrónicos ni otras herramientas de comunicación. 

Aumentan la productividad 

Las pizarras inteligentes en el lugar de trabajo pueden mejorar la productividad en la oficina al disponibilizar toda la información pertinente para los trabajadores, mejorando su tasa de retención. El foco es la conveniencia: no necesita investigar más ni buscar archivos para terminar un proyecto importante. Todo está a un clic de distancia.  

Los empleados podrán completar tareas más rápido porque no tendrán que mover la información a sus computadoras. Los datos ya estarán en la pantalla para que visualicen todas sus opciones en un solo vistazo. Esto significa que podrán reducir las tareas repetitivas que los retrasan. Las pantalla interactivas también son herramientas grandiosas para la colaboración porque varias personas se pueden reunir alrededor de la pantalla y trabajar juntas al mismo tiempo. En lugar de enviarse correos electrónicos sin parar, todos pueden acceder a la misma información en tiempo real, facilitando las reuniones del equipo para que sean más productivas.  

Crear una experiencia interactiva puede ayudar a que los empleados enfoquen su atención en lugar de distraerse con sus teléfonos o computadoras. Una buena pizarra blanca interactiva puede mostrar información de una computadora o tableta mientras los usuarios escriben en simultáneo en la superficie utilizando un lápiz digital. Esto hace que las presentaciones se vuelvan más dinámicas y permite a los usuarios dibujar el material directamente en la pizarra o escribir notas al lado del foco de la presentación en la pantalla.  

Los usuarios también pueden compartir su pantalla o videoconferencia con otros en tiempo real a través de la pizarra, lo que les permite no solo ver lo que se está mostrando sino también dibujar o escribir directamente sobre ello. Esto los involucra aún más en la tarea, lo que los ayuda a retener la información.  

Mejoran la comunicación 

Las pizarras inteligentes para empresas mejoran la comunicación y hacen las reuniones más divertidas porque aportan accesibilidad a todos los empleados, incluso los que están lejos de sus escritorios. Utilizar una pizarra inteligente es una forma fácil de hacer que todos participen con nuevas ideas, procesos y direcciones.  

Adaptar el uso de pizarras inteligentes para empresas a sus necesidades específicas puede maximizar las ventajas de esta tecnología. Las aplicaciones más obvias están en áreas como las presentaciones de ventas, las sesiones de formación y el brainstorming. Sin embargo, se pueden obtener muchos otros beneficios, como aclarar nuevas estrategias o procesos, fomentar los intercambios y solicitar comentarios de otros.  

Al utilizar pizarras inteligentes en el trabajo, encontrará que puede comunicar sus ideas mucho más rápido y facilitar bastante el trabajo de sus colegas al intentar entenderlas. El uso de la tecnología dentro de las empresas está aumentando considerablemente, y las pizarras inteligentes son una gran forma de empezar a implementarla.  

Aumentan la colaboración 

Las pizarras inteligentes han sido diseñadas para ayudarle a impulsar su negocio. Ayudan a mejorar la forma en que los empleados colaboran en su organización y le dan acceso a la información de forma más eficiente.  

Las pizarras inteligentes suelen instalarse en salas de conferencias o en espacios de colaboración en los que deben reunirse grandes grupos para compartir ideas e información. Estas pantallas también permiten que se unan colegas que trabajan a distancia a través de videoconferencias. Las capacidades adicionales de estas pizarras suelen utilizarse para sesiones de brainstorming en las que los empleados pueden escribir sus comentarios e ideas en la superficie del dispositivo. Esto permite que los empleados que pueden no estar en el mismo edificio compartan información entre sí.  

Trabajar con otros en un proyecto puede ser un desafío si los demás están accediendo al mismo material desde diferentes pantallas. Por eso, utilizar una pizarra inteligente para empresas puede fomentar la colaboración al permitir que varias personas accedan y revisen el material importante en simultáneo.  

Ahorran tiempo 

No es necesario volver a escribir todo en una pizarra blanca, porque se guardará de forma digital. Puede insertar imágenes y videos en su presentación para no tener que desperdiciar tiempo buscándolos, y no necesita preocuparse por borrar demasiada información, porque todo se guardará en su computadora.  

Con una pizarra inteligente, los empleados y dueños de las empresas ya no tienen que dedicar largas horas a diseñar diagramas, escribir ejemplos o preparar ilustraciones para sus materiales. Las ilustraciones se pueden guardar como archivos de imagen, lo que significa que estos documentos serán completamente editables. Adicionalmente, las imágenes se pueden utilizar tan seguido como lo desee sin preocuparse por utilizar demasiado papel.  

Una pizarra inteligente para empresas también puede ahorrarle tiempo al presentar la información. Puede moverse rápidamente de una diapositiva a la otra utilizando los comandos de la pantalla táctil, en lugar de cambiar de página torpemente en una presentación de rotafolio tradicional.  

Al permitir que los oradores cambien de diapositiva rápidamente, las pizarras inteligentes les permiten retener la atención de su audiencia sin que pierdan la concentración con el potencial de perderse puntos importantes. Esto puede ser particularmente útil en presentaciones en las que deben abordarse múltiples aspectos, lo que puede dificultar la retención de la atención de la audiencia.  

Mejoran la retención de información 

Las pizarras inteligentes son una excelente herramienta para empresas de todos los tamaños, e incluyen múltiples formas de ayudar a retener la información.  

Una pizarra inteligente es un panel de pantalla plana que permite que los usuarios interactúen con él escribiendo con un lápiz digital o utilizando el control remoto inalámbrico. La ventaja de este tipo de pantalla es que el contenido se puede cambiar con facilidad, lo que permite opciones de personalización casi ilimitadas.  

Otra ventaja es que los usuarios se sientan cerca de la pantalla para interactuar con ella, en lugar de mirar de forma pasiva a la pantalla de una computadora. Esto hace que los usuarios puedan visualizar toda la pantalla al mismo tiempo y no tengan que mover la cabeza tan seguido como lo harían si estuvieran frente a una computadora. Esto da como resultado un aumento en la concentración y en la retención de los datos presentados.  

Simplifican las reuniones 

¿Sigue utilizando una pizarra blanca en su oficina? Si es así, se está perdiendo muchas oportunidades. Muchos empresarios han comenzado a utilizar pizarras inteligentes para facilitar los negocios en el mundo digital en el que vivimos actualmente.  

Las pizarras inteligentes son productos sofisticados que le ayudarán a transformar cada reunión. Existen innumerables beneficios de las pizarras inteligentes para empresas en comparación con las pizarras tradicionales, como lo fácil que resulta compartir la información con los miembros del equipo que trabajan a distancia y el considerable ahorro de tiempo al no tener que tomar notas.  

Las pizarras inteligentes son computadoras táctiles interactivas que le permite utilizar sus dedos para escribir en la superficie y visualizar la información. Vienen con un lápiz inalámbrico y una cámara imbuida que captura los movimientos de su mano, que luego se visualizan en la pantalla. El contenido se almacena en la nube, lo que hace que sea más fácil compartirlo con otros que pueden no estar presentes durante la reunión. Las pizarras inteligentes se pueden programar, tal y como una pizarra blanca interactiva. Proporcionan una plataforma colaborativa que facilita las reuniones efectivas, las sesiones de brainstorming y los cursos de formación entre los miembros de su equipo y los clientes.  

Incluso le permiten mostrar presentaciones de PowerPoint, videos, y cualquier otro tipo de archivo directamente desde su computadora a la pantalla grande.  

Facilitan el acceso a los archivos 

Si tiene una oficina, una empresa o incluso si vive solo, tiene archivos que necesita conservar para seguir trabajando sobre ellos. Estos archivos pueden ser documentos, imágenes, videos, o cualquier cosa que se pueda almacenar de forma digital para acceder a ellos más tarde.  

¿Cómo se almacenan estos archivos? Puede guardarlos en su computadora, pero quizás deba considerar otra opción: la mejor es utilizar pizarras inteligentes para empresas.  

Las pizarras inteligentes fueron diseñadas para las empresas. Permiten que los empleados accedan a sus archivos desde cualquier parte, en cualquier momento. Si se olvidan su computadora personal en casa y deben acceder a un archivo, pueden ingresar al sistema fácilmente desde su pizarra inteligente. No tienen que preocuparse por cargar consigo unidades flash porque todos sus archivos importantes están ahí delante.  

Si está buscando una nueva forma de almacenar y acceder a sus archivos importantes, eche un vistazo a las pizarras inteligentes. Son eficientes y fáciles de utilizar, de forma que todos las apreciarán en su oficina o en su hogar, o donde sea que trabajen.  

Minimizan el uso de papel  

El papel es una molestia, sobre todo en la oficina. Es un dolor de cabeza hacer copias, almacenarlas y distribuirlas. Esto puede evitarse utilizando una pizarra inteligente para empresas. De hecho, el uso de pizarras para empresas ha ido en aumento en los últimos años... y por una buena razón.  

Una pizarra inteligente es una pizarra blanca electrónica altamente interactiva que permite que varios usuarios escriban, dibujen o manipulen imágenes de varios dispositivos en tiempo real desde cualquier ubicación en la que se disponga de una conexión a internet.  

Usar una pizarra inteligente presenta muchas ventajas: ayuda que su equipo esté mejor conectado enriqueciendo la comunicación entre pares y eliminando la necesidad de imprimir correos electrónicos, lo que le ahorra tiempo, dinero y uso de papel mientras que aumenta la productividad general de su organización.  

Una pizarra inteligente es una excelente herramienta para reducir el uso de papel y la acumulación y los costos asociados a esta situación. A diferencia de los datos volcados en papel, no se desdibujarán ni se perderán por inundaciones o un simple golpe de viento, y de seguro no se perderán en una pila en su escritorio. Puede acceder a sus notas desde cualquier computadora con acceso a internet. El beneficio aquí es que se ahorrará tiempo buscando archivos específicos que pueden ser viejos documentos o información acerca de un cliente, y podrá aprovechar ese tiempo para concentrarse en tareas más importantes y trabajar de forma más eficiente que nunca.  

Reducen los costos  

Las pantallas interactivas para la educación son el tipo de pizarras inteligentes más conocidas, pero no hay razón alguna por la que no puedan utilizarse para fomentar la colaboración y la productividad en el lugar de trabajo. La rentabilidad que reciben las aulas de clase a través de su uso aplican de igual forma a una empresa.  

No es ningún secreto que las formaciones pueden ser muy costosas. Sin embargo, los nuevos empleados deben ser capacitados. Una pizarra inteligente puede acortar el tiempo de formación y los costos asociados. Los materiales ya se encuentran disponibles y han sido preparados por formadores calificados. Puede reutilizar el mismo material o realizar modificaciones con mucha facilidad cuando lo necesite sin necesidad de volver a pagar por materiales nuevos.  

Las pizarras inteligentes para empresas le permiten prescindir de muchos de sus suministros de oficina tradicionales, como bolígrafos, papel, rotuladores y pizarras blancas. Esto repercute positivamente en el presupuesto de su empresa y en el medio ambiente, ya que una pizarra inteligente utiliza rotuladores de borrado en seco respetuosos con el medio ambiente en lugar de pinturas o productos químicos perjudiciales.  

Si cuenta con varias oficinas, utilizar una pizarra inteligente puede reducir sus gastos de transporte. No tiene que gastar en taxis, Ubers o vuelos para llegar a reuniones en ninguna parte del mundo. Lo mismo aplica a los visitantes a su propia oficina. En su lugar, los participantes pueden estar presentes de forma virtual desde su propia oficina o su hogar, o donde sea que estén.  

Fomentan la movilidad  

Una pizarra inteligente no ocupa demasiado espacio, por lo que la puede mover a otra sala si necesita mostrar información por un período corto de tiempo. Esto le permite presentar información en diferentes áreas de la empresa con un solo dispositivo, lo que aumentará la satisfacción de todos sus empleados para con la empresa.  

Estas pizarras son estupendas para las empresas porque proporcionan movilidad, ya que puede desplazarlas por su oficina o lugar de trabajo. Esto hace que sea fácil mantener a la gente ocupada, especialmente si están teniendo una reunión en una esquina de la sala mientras otros están viendo una presentación al mismo tiempo. Estas pizarras también tienen más funcionalidad que las pizarras blancas tradicionales, lo que las hace ideales para las empresas que necesitan transmitir información a los empleados.  

Según lo que desee lograr, se pueden ubicar en la pared, un escritorio o incluso en el piso. Si desea que sus colegas la vean de lejos, lo mejor es optar por una unidad montada en la pared. Por otra parte, si lo que quiere es que la gente interactúe con la pantalla, ubíquela en un escritorio o mesa. Incluso puede usarla como pantalla para promocionar sus productos o servicios en lugares públicos como restaurantes, tiendas o salas de espera.  

Facilidad de uso  

Las pizarras inteligentes son bastante fáciles de usar, por lo que son una buena opción para los empleados que no son muy expertos en tecnología o que no conocen los productos y servicios de la empresa. También permiten a los empleados acceder fácilmente a la información siempre que la necesiten, en lugar de tener que seguir una serie de pasos para encontrar lo que necesitan en el ordenador o en la pantalla del proyector.  

Es probable que la mayoría de los empleados tengan una idea de cómo utilizar una pizarra blanca o un pizarrón, o al menos los han visto antes. Las pizarras inteligentes no son demasiado diferentes de las tradicionales, lo que hace que sus empleados logren entenderlas sin demasiados problemas.  

Si desea llevar su empresa al siguiente nivel, uno de los elementos que necesita es una pizarra blanca interactiva. Le dará una gran ventaja competitiva sobre los que no tengan acceso a esta importante herramienta. No solo puede ahorrarse mucho tiempo y dinero utilizándola, sino que también puede minimizar los errores. Adicionalmente, con la pizarra inteligente adecuada, no necesita preocuparse por si funcionará con su computadora. Cualquier computadora moderna funciona con cualquier pizarra inteligente moderna, por lo que esto no es algo que deba preocuparle.  

Las pizarras inteligentes hacen que hacer negocios sea mucho más fácil. Le permiten realizar tareas con menos esfuerzo del que se requeriría de otro modo. Si actualmente no está utilizando una pizarra inteligente en su oficina o despacho, merece la pena que estudie la posibilidad de adquirir una lo antes posible. 

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Formas secundarias de utilizar una pizarra inteligente interactiva en el lugar de trabajo 

Ya hemos hablado de las funciones principales que puede cumplir una pizarra interactiva en su lugar de trabajo, pero estos dispositivos no solo se limitan a esto. A continuación, le ofrecemos algunas funciones secundarias que debe considerar para maximizar el uso de su nueva herramienta de oficina.  

Crear listas y recordatorios  

Las listas son una gran forma de mantenerse organizado y al tanto de sus tareas. Lo ayudan a tener registro de lo que debe hacer, cuándo debe hacerse y quién es responsable de ello. Pueden recordarle los pasos que necesita seguir para completar un proyecto en el trabajo. 

Las pizarras inteligentes son una gran tarea para colaborar y hacer brainstorming en el trabajo. Le permiten crear listas, horarios y recordatorios para que todos estén al tanto de lo que ocurre. Esto le puede ayudar a evitar situaciones en las que alguien le pregunta acerca del proyecto en el que está trabajando y lo obligan a admitir que se ha olvidado de su plan original. 

Publicar descripciones de tareas y trabajos  

Si ha tenido que pasar la noche en vela por un examen o un proyecto que debía entregar, ya sabe lo increíblemente conveniente que es tener una pizarra blanca disponible. Por esta razón, las pizarras inteligentes son geniales para publicar las descripciones de tareas e instrucciones necesarias para el día de trabajo siguiente. 

Consignar la información opcional que puede necesitar comunicar a sus empleados en una pizarra blanca. También se puede utilizar como área de brainstorming para sus empleados si tiene dificultades imaginando nuevos productos o servicios.  

Adicionalmente, se puede utilizar como calendario en el que todos pueden escribir fechas importantes, fechas de entrega de proyectos o cualquier otra actividad a la que necesiten prestar atención. Si resulta necesario, se puede utilizar como una herramienta interactiva en la que sus empleados pueden responder con sus propios comentarios y sugerencias.  

Programar reuniones  

Si desea reunirse con alguien, es muy probable que deba programar la reunión. Quizás lo haga en persona o por email, pero en ambos casos, utilizará algún tipo de aplicación de programación.  

Las pizarras inteligentes son una forma fácil de programar reuniones. Eliminan la necesidad de calendarios y programas complicados ya que todas sus reuniones estarán en un solo lugar: en la pizarra inteligente.  

Si tiene múltiples personas que necesitan estar en la misma reunión, una pizarra inteligente para empresas permite que todos vean lo que sucede al mismo tiempo. Muchos modelos también le permiten programar reuniones desde su computadora portátil o de escritorio y sincronizarlos con la pizarra para que alguien más establezca y gestione la reunión por usted.  

Crear diagramas de flujo 

Los diagramas de flujo son una excelente forma de visualizar los diferentes pasos y etapas de su negocio o modelo. Aunque sea importante tener toda esta información en su cabeza, contar con una representación visual le puede ayudar a entender mejor todas las piezas móviles de su empresa, así como la experiencia de sus clientes.  

Tener sus procesos delineados, ya sean específicos al proyecto o cubran todo su plan de negocios, ayuda a que todos los miembros de su lugar de trabajo entiendan lo que ocurrió y cuál es su rol en ello.  

Planificar proyectos 

Planificar un proyecto es una gran forma de mantenerse al día y motivado. También evita que el proyecto se vuelva abrumador y lo ayuda a mantener el control de lo que tiene que hacer.  

Las pizarras inteligentes para empresas son una gran herramienta para la planificación del lugar de trabajo. Ofrecen una forma de visualizar su proyecto o lugar de trabajo y la colaboración en grupo. Como tales, pueden utilizarse para todo, desde el brainstorming hasta la planificación de eventos y la puesta en común de objetivos con su equipo.  

Encuestar a una audiencia  

¿Intenta entender lo que el cliente desea? ¿Tiene problemas para decidirse por un plan de ataque? Pause brevemente la presentación y pregúntele a sus colegas.  

La pizarra interactiva puede mostrar las preguntas con claridad, mientras que las respuestas pueden ser anónimas hasta que las abra a discusión. De esa forma, nadie tiene por qué preocuparse por volverse el objetivo de críticas o sentir la presión de los demás colegas.  

Crear una encuesta o cuestionario para su negocio puede ayudarle a reunir comentarios de sus empleados y clientes. Sin importar que necesite comentarios acerca de los nuevos productos o servicios, o identificar los aspectos más populares de su negocio, o medir la satisfacción de sus clientes, una encuesta puede ayudarlo a alcanzar su objetivo. Los dueños de empresas más listos utilizan pizarras inteligentes para reunir información para tomar las mejores decisiones posibles para el futuro de su empresa.  

Organizar ideas  

Las pizarras inteligentes son grandes agregados a cualquier oficina o espacio de trabajo y son geniales para mantener organizadas sus ideas. La facilidad de colaboración que le ofrece una pizarra inteligente le permite crear y organizar ideas entre estudiantes y maestros. Esto ayuda a que todos se mantengan concentrados en la tarea que tienen frente a sí y en el plan de clase.  

Como una pizarra blanca, la pizarra inteligente es una gran forma de crear sus propios recordatorios visuales – si le preocupa olvidar algo, utilice la aplicación de pizarra blanca de su pizarra inteligente. Créese auto recordatorios como “comprar leche” o “recoger la ropa de la tintorería”, que le ayudarán a recordar todo sin distraerlo del trabajo.  

Una pizarra inteligente le puede ayudar a cumplir con sus tareas y objetivos diarios en menos tiempo, dejándole más tiempo libre para otras cosas. Estas pizarras se pueden utilizar como carteles de estado o incluso como un lugar para dejar recordatorios importantes para sí mismo y sus colegas.  

Las pizarras inteligentes se están volviendo cada vez más populares en el mundo empresarial. Si todavía organiza su flujo de trabajo utilizando papel, es hora de considerar invertir en una de estas innovadoras herramientas.  

Crear organizadores gráficos  

En el rápido mundo en el que vivimos, es extremadamente difícil lograr realizar todo su trabajo. Siempre tiene que gestionar varios proyectos al mismo tiempo, con interrupciones constantes, y se espera que entregue todo a tiempo. Por lo tanto, si su objetivo real es triunfar en su carrera profesional, debe tener una forma efectiva de gestionar su carga laboral. Una solución simple pero efectiva es utilizar un organizador gráfico.  

Le agradará saber que algunas pizarras inteligentes vienen con software interactivo que puede utilizar para crear organizadores gráficos. Los organizadores gráficos son extremadamente útiles porque permiten que los oradores muestren información de forma estructurada para facilitar que los otros empleados puedan seguirlos. También son geniales para los aprendices visuales, ya que les permiten entender cómo la información se encuentra conectada y les aporta un mejor entendimiento de la información presentada. Algunas de las plantillas de organización gráfica incluyen líneas de tiempo, diagramas de flujo, diagramas de Venn, mapas conceptuales y más.  

Tomar notas  

Esto puede ser útil si está intentando procesar grandes cantidades de información. Si está utilizando computadores portátiles o tables, puede ser beneficioso para todos que compartan la misma presentación para que tengan los datos sin tener que tomar notas de forma individual.  

Una de las mejores formas de mejorar su negocio es tomar notas. Con la pizarra adecuada, puede organizar sus ideas y monitorear información importante. Las mejores pizarras inteligentes del mercado actual son portátiles y fáciles de utilizar, lo que facilita que sus usuarios tomen notas y compartan el conocimiento.  

Editar en grupo  

Ocurre demasiado seguido que la información más importante o urgente termina al final de la pila de una pizarra blanca tradicional y no es abordada por nadie. A menudo, los empleados escriben en la pizarra sin tener un plan de lo que escribirán lo que puede llevar a frustraciones, situaciones de ridículo y comportamientos poco productivos. 

Pero las pizarras inteligentes pueden resolver estos problemas con facilidad.  

Primero, con una pizarra inteligente para empresas, puede ver todas las ediciones de todos en tiempo real. Esto evita confusiones acerca de lo último que se escribió o qué edición es la más reciente (algo que es especialmente importante si varias personas están realizando cambios al mismo tiempo).  

Además, es fácil organizar las ideas en secciones claras. Cada sección tiene su propia pestaña, por lo que puede mover los elementos y organizar sus ideas como lo desee. Y como cada pestaña tiene su propia área dedicada en la pizarra inteligente, sus ideas no compiten por el espacio con otras notas de otras personas. Si está buscando un lugar para escribir algo que será agregado a una sección existente más tarde, simplemente puede crear una nueva pestaña para ese elemento en lugar de escribir encima de las notas de otra persona.  

Realizar demostraciones en tiempo real  

Las pizarras inteligentes se utilizan para una variedad de propósitos en el mundo empresarial, desde mostrar números de ventas hasta crear presentaciones. Combinan la funcionalidad de un proyector y una computadora en una sola unidad, lo que le permite mostrar gráficos e información en cualquier pizarra o pared.  

Las pizarras inteligentes son geniales para demostraciones en tiempo real porque le permiten localizar información importante en tan solo un momento. Si está trabajando en una presentación importante con su equipo, encontrar los datos necesarios sin tener que pausar su presentación sin duda le ahorrará tiempo. Además, las pizarras inteligentes le hacen fácil actualizar esta información: si está presentando una actualización de sus números de ventas, por ejemplo, puede agregar nuevos números a medida que llegan.  

NUESTRAS PANTALLAS TÁCTILES PARA EMPRESAS 

Características que debe buscar en una pizarra inteligente de oficina

La pizarra inteligente que adquiera para su lugar de trabajo debe tener muchas características y herramientas que le permitan mejorar su colaboración, organización, conectividad y seguridad.  

Proyectar elementos a una presentación  

Mezclar varios elementos en una sola presentación puede ser extremadamente ventajoso. Considere que la atención de una persona promedio suele sostenerse por un lapso de 8 segundos y tiene 4 minutos para describir su punto. Debe capturar su atención con la primera diapositiva en 8 segundos o menos. Es fácil que un miembro de la audiencia se pierda, se sienta abrumado o se aburra si su diapositiva tiene demasiada información. La solución puede ser combinar todo en una sola diapositiva prolija y organizada.  

Además, tendrá más control sobre la concentración de su audiencia si combina varios elementos del proyecto en una sola presentación. Al reducir la cantidad de material a digerir, crea un resultado más concentrado.  

Un error común es colocar todas las diapositivas en una sola página, lo que hace difícil que la audiencia pueda seguirlo porque no están seguros de dónde se ubica la sección siguiente. Si está realizando una presentación virtual y permite que su audiencia navegue las diapositivas a gusto, este error puede ser aún más peligroso.  

Las pizarras inteligentes para empresas le permiten agrupar diapositivas relacionadas en páginas individuales, pero manteniéndolas enlazadas y accesibles desde cualquier otra página de su presentación. Esto hace más fácil el trabajo de seguimiento de su audiencia a medida que avance en el material.  

Función táctil múltiple 

Si alguna vez ha utilizado una pizarra inteligente, sabe que le hacen el trabajo de los maestros mucho más fácil en relación a clases interactivas en el aula. Pero las pizarras inteligentes también son un elemento positivo en las empresas. Estas pizarras blancas interactivas hacen posible que múltiples usuarios interactúen con el dispositivo al mismo tiempo, haciendo que los gerentes puedan utilizarlas como una herramienta para compartir datos en las reuniones.  

Las pantallas táctiles de estos dispositivos tienen múltiples puntos táctiles, lo que permite que más de un usuario interactúe con la pizarra al mismo tiempo. Esto también significa que múltiples usuarios pueden utilizar la misma pantalla al mismo tiempo. Esto es particularmente útil en reuniones o presentaciones en las que varias personas necesiten acceder a la misma información.  

Como son dispositivos digitales, las pizarras inteligentes se pueden utilizar como una unidad de visualización para presentaciones y gráficos durante las reuniones. Las pantallas suelen ser lo suficientemente grandes como para que pueda mostrar la información con claridad, y muchas de ellas le permiten compartir su pantalla con otros participantes que utilicen computadoras o dispositivos móviles por medio de una conexión inalámbrica.  

Ingreso de datos con lápiz  

El uso de un lápiz para interactuar con una pizarra inteligente en el lugar de trabajo ha transformado la forma en que los profesionales de negocios interactúan con sus dispositivos. El lápiz ofrece una sensación más natural a los usuarios que las funciones tradicionales de apuntar y hacer clic de los programas comunes.  

Golpear la pantalla con el dedo no crea una imagen demasiado grande porque no es muy preciso. Un lápiz óptico está diseñado para lograr una mayor precisión y funcionalidad al interactuar con una pizarra inteligente.  

El lápiz tiene varias ventajas sobre el uso de los dedos como método de entrada en las pizarras inteligentes. Evita que las uñas ensucien la pantalla y le permite cambiar de colores rápidamente cambiando el lápiz o golpeando un botón de fácil acceso en la pantalla. El lápiz sensible a la presión le permite tener un mayor control del grosor de las líneas al escribir o dibujar en la pantalla. Además, un lápiz le permite ser más preciso sin tener que preocuparse por ensuciar la pantalla o dejar residuos de los dedos.  

Multiusuario  

Uno de los mayores beneficios de las pizarras inteligentes es que permiten que múltiples usuarios interactúen con lo que se visualiza en la pantalla al mismo tiempo. Esto puede fomentar la colaboración entre individuos y permitir una experiencia más dinámica.  

Una pizarra inteligente permite que varios usuarios tengan acceso al mismo tiempo, lo que significa que más de una persona puede interactuar con lo que se muestra en la pantalla. Esto es especialmente útil para las reuniones que incluyen actividades de grupo, como las sesiones de brainstorming o los debates. No tendrá que turnarse para usar la pizarra inteligente ni sentarse a esperar mientras la siguiente persona toma su turno.  

Software imbuido 

El software que se ejecuta en una pizarra inteligente para empresas está diseñado para hacer más fácil que los usuarios interactúen con la misma información de diferentes formas.  

El software de pizarra inteligente para empresas es una forma de trabajar de forma colaborativa y compartir documentos entre diferentes miembros de un equipo. Estos programas le permiten crear una pizarra blanca virtual con notas rápidas que se pueden editar y cambiar en cualquier momento. Las características del software de pizarra inteligente para empresas incluyen herramientas para gestionar tareas, para registrar ideas y para sesiones de brainstorming, herramientas de gestión de proyectos para monitorear el progreso de los proyectos en curso, y sistemas de almacenamiento y recuperación de documentos para compartir archivos entre usuarios.  

Una pizarra inteligente para empresas básica permitirá a los usuarios que ingresen nueva información y contenido, y luego lo mostrará en una pantalla o proyector para que los usuarios de la pizarra lo vean. El software también permitirá editar y eliminar el contenido.  

Integración con la red  

Cuando está intentando integrar una pizarra inteligente en un negocio, es importante asegurarse de que el dispositivo sea compatible con su red. La forma más sencilla de hacerlo es conecta una computadora extra directamente a la pizarra inteligente y conectar la computadora a la red. Esto le permitirá asegurarse de que el software de la pizarra inteligente puede conectarse con éxito a su red y que no hay problemas de compatibilidad entre los dos sistemas.  

Esto también le dará una oportunidad de configurar la pizarra inteligente antes de que esté instalada en su ubicación final. Por ejemplo, si tiene un proyector instalado en una pared, puede probar cómo se ve con una pantalla blanca o negra. También puede compilar materiales de capacitación o presentaciones que quiera utilizar con la pizarra inteligente antes de que esté en su ubicación final y permanente.  

Una vez que haya determinado que la pizarra inteligente es compatible con su red y todo su hardware y software, también querrá decidir dónde ubicarla. Esto es importante para que todos los que necesiten tener acceso a ella puedan verla y para que haya suficiente espacio para que la gente interactúe con ella con comodidad. Además, lo mejor es ubicarla en un área en la que no sea probable que haya problemas con el tendido eléctrico o la conectividad inalámbrica.

Aspectos a considerar al momento de adquirir una pizarra inteligente para empresas

Al momento de decidir si comprar una pizarra inteligente, considere los siguientes factores para asegurar la compatibilidad tanto de recursos como de uso.  

¿Quién va a utilizarla?  

Hay varios factores que debe tener en cuenta a la hora de decidir qué pizarra inteligente es la mejor para su espacio de oficina. Lo primero en lo que debe pensar es en quién va a utilizar la pizarra.  

¿Será un pequeño grupo de empleados el que se beneficie del acceso a la información? ¿O será un grupo más grande, como todo el personal de la oficina? ¿Cuán frecuentemente deberán utilizar la pizarra?  

Si su caso es como los anteriores, quizás deba considerar adquirir una pizarra con capacidad inalámbrica embebida para que sus empleados puedan acceder a la información sin estar atados a la computadora. Si planea que haya varios usuarios, necesitará asegurarse de que el dispositivo sea compatible con diferentes computadoras. También debe tener por seguro que se pueda personalizar y adaptar a necesidades individuales.  

¿Cuál es su presupuesto?  

¿Cuánto está dispuesto a pagar por una pizarra inteligente? ¿Qué características son las más importantes para usted y cuánto desea pagar por ellas? ¿Espera que su pizarra inteligente tenga una pizarra blanca interactiva para presentar el contenido o tan solo una pantalla táctil para acceder al contenido existente? Lea más acerca de nuestra pizarra blanca interactiva inteligente. 

Cuando busca comprar una pizarra inteligente para su oficina, es importante considerar su presupuesto. Esto puede ayudarle a entender lo que le funciona mejor dentro de su rango de precios. Hay varios modelos disponibles de diferentes tamaños, precios, características y demás. Esto hace que sea fácil seleccionar el que se adapte más a su presupuesto pero que igual ofrezca las características que necesita.  

¿Qué tamaño necesita?  

El tamaño de la pizarra inteligente es importante porque determinará cuánto espacio tendrá para ella en su oficina. Debe considerar el tamaño y la distribución de su oficina y cuánto espacio tendrá disponible para algo de este estilo. Si su sala de reuniones es grande, es probable que pueda adquirir una de las pizarras inteligentes de mayor tamaño. Pero si no tiene suficiente espacio disponible o simplemente, la sala no es lo suficientemente grande, será más difícil encontrar una pizarra que encaje con la distribución. Si este es el caso, quizás deba encontrar una forma de deshacerse de parte del mobiliario o reacomodarlo para que deje espacio para la pizarra en el área en el que se la utilizará.  

Según el espacio de su oficina, quizás quiera optar por una pizarra inteligente para la sala de conferencias o para uso individual. Los espacios más grandes pueden requerir una pizarra inteligente de mayor tamaño para que todos puedan verla y contribuir a la discusión. Las oficinas más pequeñas encontrarán que las pizarras inteligentes individuales les ofrecen la conveniencia de que cada empleado puede utilizarla como lo desee.  

¿Qué software utilizará?  

Además de tener en cuenta todas las cuestiones anteriores al comparar diferentes modelos de pizarras inteligentes, no olvide la compatibilidad del software. Muchas pizarras vienen con ciertos programas precargados y otros se venden por separado. Si busca uno en particular, asegúrese de que sea compatible.  

También debe asegurarse de que su pizarra inteligente para empresas sea compatible con las aplicaciones de software que necesita que ejecute. Idealmente, debe poder ejecutar cualquier programa de software directamente desde su pizarra inteligente para realizar cambios rápidos a sus presentaciones u otros documentos, sin necesitar encender otra computadora o dispositivo.  

PANTALLAS TÁCTILES PARA EMPRESAS

Cómo implementar una pizarra inteligente en su oficina

La pizarra inteligente se ha convertido en una herramienta cada vez más popular en el mundo de los negocios, utilizada por las mayores empresas del mundo. Siga su ejemplo e incorpore una pizarra inteligente para empresas en su propia oficina para aumentar la productividad y la colaboración.  

Ingrese al mundo digital  

En el mundo actual de la tecnología de la información y los negocios, se ha vuelto necesario para todas las organizaciones invertir en equipos multimedia que puedan hacer su lugar de trabajo más productivo. Una pizarra inteligente es una inversión de este estilo que puede mejorar la cultura de trabajo de cualquier ambiente profesional.  

Hasta hace poco, tener una pizarra inteligente en la oficina solía ser exclusividad de las empresas más importantes del mundo. Pero gracias a los avances en la tecnología, incluso las organizaciones pequeñas y medianas se están sumando a esta tendencia de tener una pizarra inteligente instalada en sus oficinas. Aunque los beneficios son múltiples, la mayoría de la gente no está al tanto de ellos o tiene dudas acerca de cómo puede ayudarlos.  

Al igual que la tecnología ha cambiado la forma en que la gente se comunica por otros medios, puede cambiar la forma en que los equipos colaboran en los proyectos. Con una pizarra inteligente, todos en su equipo pueden compartir ideas y comentarios de forma inmediata en una sola pantalla. No tiene por qué preocuparle perder el informe especial o un email importante porque todo se encuentra almacenado electrónicamente: nunca tendrá que adivinar cuando llegue el momento de revisar o editar los documentos.  

Haga espacio 

Hay muchas razones para entusiasmarse con la idea de adquirir una pizarra inteligente. Es fácil de usar, interactiva y puede personalizarse para satisfacer sus necesidades. Sin embargo, si quiere agregar una pizarra inteligente a su oficina, primero debe hacerle espacio.  

Al igual que una oficina puede estar dividida por cubículos, las paredes y otras barreras físicas suelen mantener a los empleados separados del contenido que necesitan. Al añadir una pizarra inteligente en su oficina, derribará los muros que los separan y todos tendrán acceso a la información. Esto facilita que todos colaboren y puedan compartir sesiones de brainstorming sin tener que buscar entre carpetas o archivos en el ordenador.  

Encuentre el espacio para montar su nueva pantalla interactiva en una sala de conferencias, sala de reuniones o un área general de la oficina. O si prefiere llevarla de un lado al otro sobre ruedas, haga lugar en varias áreas de su oficina que pueda habitar con comodidad. El lugar donde la ubique dependerá de qué planee hacer con ella. Si lo que quiere es mostrar las tareas diarias, las listas a completar y más, quizás sea una buena idea ubicarla en un área abierta de la oficina. Si lo que quiere es utilizarla para la colaboración entre empleados, ubíquela en una sala de juntas diarias. Si su destino se centra exclusivamente en las presentaciones, una sala de reuniones será el mejor lugar para ella.  

Iníciela 

Una pizarra inteligente puede ayudar a fomentar la creatividad al abrir las líneas de comunicación entre los colegas y entre empleados y gerentes. Pero si implementar una en su oficina le resulta un gran salto a sus empleados, debería tener un día de iniciación para presentarla y ayudar a los empleados a familiarizarse con su operación.  

Anuncie a su oficina que ha decidido adquirir una pizarra inteligente y que estará organizando una reunión para familiarizarse con la tecnología. En esta reunión, repase los aspectos básicos de su funcionamiento (la función táctil, el lápiz óptico, los programas) y responda a cualquier pregunta que sus empleados tengan al respecto. Si todavía no sabe las respuestas a todas las preguntas relacionadas con su nueva pizarra inteligente, no se preocupe: esta es su oportunidad para averiguarlo todo, lo que puede ayudar a salvar la brecha de transición que separa a sus empleados con los métodos actuales y su nueva inversión.  

Involucre a sus empleados 

Si desea implementar una nueva pizarra inteligente en su oficina, necesita asegurarse de que todos estén de acuerdo con la idea nueva. Hacer que sus colegas utilicen una pizarra inteligente en el lugar de trabajo puede ser difícil, por lo que es importante que valga la pena para ellos, y que se sientan involucrados en el proceso de cambio. Intente utilizar estas tácticas para entusiasmar a sus empleados acerca del uso de una pizarra inteligente en la oficina:  

Elija el modelo correcto. El tipo de pizarra inteligente que elija afectará cuántos la usarán los empleados.  

Asegúrese de contar con la conectividad que necesita. Si su empresa utiliza dispositivos inalámbricos para las presentaciones, considere utilizar modelos que se puedan conectar de forma inalámbrica. Esto le ahorrará tiempo y esfuerzo a los empleados cuando necesiten visualizar sus materiales en la pantalla.  

Ofrezca un lápiz digital a sus empleados. Si espera que múltiples usuarios disfruten de los beneficios de una pizarra inteligente en su oficina, ofrézcales la herramienta que fue diseñada específicamente para ella: el lápiz. Estarán más propensos a probar el dispositivo y sus características.  

Instaure hábitos de uso  

Gracias a su facilidad de uso, las pizarras inteligentes han ido ganando en popularidad. Si usted es el propietario de un negocio que está buscando una forma eficaz de ayudar a sus empleados a aprender y aumentar sus habilidades, entonces es posible que quiera empezar a pensar en conseguir una para usted. Una pizarra inteligente puede ser una gran herramienta para ayudarle a crear un lugar de trabajo más productivo. 

Sin embargo, a algunas personas les ocurre que no están muy seguros de como utilizar una en su lugar de trabajo. La mejor forma de solucionar este problema es comenzar a construir hábitos de uso con ella.  

Una estrategia que quizás quiera adoptar es utilizarla primero para reuniones más grandes. Las presentaciones son uno de los mejores casos de uso para una pizarra inteligente para empresas. Luego, a medida que usted y su oficina se sientan más cómodos con ella, puede utilizar con mayor regularidad las otras características que tiene. Empiece utilizándola en sesiones de brainstorming o cuando los empleados necesitan colaborar en un proyecto. Si necesita planear un proceso particular o realizar una lista de tareas para la semana, esta es una gran oportunidad para utilizar la pizarra interactiva.  

Pronto, habrá hecho la transición de todos sus hábitos tradicionales a la fácil de utilizar pizarra inteligente que incluye todo lo que su oficina necesita para tener éxito y beneficios.

Consejos para utilizar una pizarra inteligente para empresas de forma más efectiva 

Las funciones básicas de una pizarra inteligente para empresas son lo suficientemente simples como para que cualquier empleado las acepte. Grandes presentaciones, toma de notas y otras actividades son la especialización de estos dispositivos. Pero hay mucho más que pueden hacer. A continuación, encontrará algunos consejos para sacarle el mayor provecho posible a su pizarra inteligente.  

Utilice el lápiz 

Es tentador utilizar su dedo para mover cosas en la pantalla, pero resístase. El lápiz es mucho más preciso y le otorga más control. 

Usar el dedo es estupendo para deslizarse por el contenido y pulsar sobre ciertas cosas en la pantalla, al igual que su teléfono o tableta personal. Pero su dedo es terrible para dibujar, escribir o rodear objetos. Esto es exactamente para lo que está pensado el lápiz óptico: el control preciso de su acción.  

Con el bolígrafo, podrá escribir contenidos más claros, cometer menos errores y tener un aspecto profesional mientras utiliza la pizarra inteligente. Con las pantallas táctiles interactivas de i3Technologies el tacto natural y la experiencia de escritura son nuestras principales prioridades. Gracias a la tecnología de unión óptica, conseguimos ofrecerle una sensibilidad mejor que la del lápiz sobre el papel. Por supuesto, incorporamos al bolígrafo una goma de borrar en el extremo opuesto al de la escritura para una escritura cómoda e intuitiva. 

Eche un vistazo previo 

Haga una revisión previa a la reunión para asegurarse de que entiende cómo funciona todo. Esto le ahorrará tiempo y le ayudará a evitar problemas comunes como borrar accidentalmente lo que está en la pantalla o insertar una imagen en lugar de copiarla.  

Prepare su presentación antes de tiempo. Si tiene notas u otros materiales que quiere visualizar en la pantalla durante una reunión, ubíquelos en orden antes de comenzar y asegúrese de que tenga fácil acceso desde su computadora para no desaprovechar tiempo valioso en la reunión buscándolos. Asegúrese de que todos sepan de qué se trata la reunión y cuál será su papel en ella. Esto le ayuda a mantenerse en tema y hace que todos en la sala de reuniones se concentren en lo que les compete.  

Pero el rol más importante de la revisión previa es familiarizarlo con el funcionamiento del dispositivo, para que pueda cambiar de diapositiva, punto, nota e imagen de forma más natural y fluida.  

Explore las posibilidades del USB-C 

Cuando trae su computadora portátil a una reunión y quiere conectarse al panel de la sala de conferencias, necesita utilizar cables HDMI o VGA para transferir la imagen y el audio. Además, necesita un cable para la función táctil, para asegurarse de que los datos son recibidos por la pantalla interactiva con éxito. Además, y a veces como resultado de todo esto, su computadora puede quedarse sin batería en el medio de la presentación, por lo que también necesitará conectarla a la alimentación.  

Con una conexión USB-C a la pizarra interactiva inteligente, tendrá una solución "todo en uno". Con las pizarras inteligentes de i3-Technologies. puede conectar el audio, el vídeo, la alimentación y la función táctil de la pizarra inteligente con un solo cable. Traiga fácilmente su propia reunión con acceso a todas las herramientas conectadas a la pantalla, como la cámara web o el micrófono, directamente desde su ordenador portátil utilizando el software de conferencias que prefiera. 

Tome notas en la pantalla 

No tenga miedo de tomar notas en la pantalla, o incluso de dibujar mientras alguien está hablando. Es fácil perder la concentración cuando otros hablan y esto puede mantenerlo concentrado en lo que dicen en lugar de permitirle distraerse. 

Las notas son una forma estupenda de monitorear sus asuntos y visualizar el progreso hacia la consecución de un objetivo, pero es fácil sentirse intimidado por la idea de tomar notas durante una presentación. Además, puede ser difícil no perder de vista lo que se está haciendo cuando se está en medio de una reunión. Todos hemos pensado alguna vez "¿me he acordado de anotar eso?".  

Las pizarras inteligentes para empresas le facilitan tomar notas sin detenerse. Puede organizar los puntos principales, los temas de interés e incluso agregar recordatorios. Esto ayuda a acelerar las reuniones más largas y cubrir más bases. En realidad, es uno de los mejores hábitos para incorporar si busca formas de mejorar la concentración y la productividad durante una reunión.  

NUESTRAS SOLUCIONES DE PIZARRAS INTELIGENTES PARA EMPRESAS

Comience hoy a utilizar una pizarra inteligente para empresas en su oficina

Las pizarras inteligentes son una herramienta esencial para la oficina moderna, mejoran la productividad y aumentan la moral de los empleados. Permiten una fácil colaboración, comunicación y brainstorming, así como un cambio positivo en la forma de celebrar las reuniones. El uso de pizarras inteligentes en las reuniones puede ayudar a agilizar los procesos de trabajo, crear presentaciones más eficaces y simplificar las capacitaciones.  

Las pizarras inteligentes son grandes herramientas que se pueden utilizar de muchas formas en un amplio rango de situaciones y ofrecen una cantidad de opciones para facilitarle sacar provecho de ellas. Hay muchas y buenas opciones a la hora de elegir una pizarra inteligente para su casa u oficina.  

i3-Technologies tiene una amplia gama de pantalla interactivas para elegir según el tamaño de su empresa. Desde pantallas más pequeñas hasta las más grandes, con opciones montables en la pared o con ruedas. Usted elige.  

A medida que las empresas continúen agilizando sus objetivos, procesos y operaciones, se irán dando cuenta de que, para esto, necesitan ayuda. Aquí es donde entra una buena idea como las pizarras inteligentes para empresas. Las pizarras inteligentes van más allá de una simple inversión y se convierten en una parte integral del funcionamiento de la empresa. Si usted está involucrado en la gestión de una empresa, es una de esas ideas inteligentes que pueden dar resultados mensurables.  

Entre en contacto con i3-Technologies para programar una demostración de nuestras pizarras inteligentes avanzadas, intuitivas y bien valoradas.