Une nouvelle génération d'employés recherche un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, ce qui inclut le télétravail. Cette tendance pousse les entreprises à créer des environnements qui maximisent la créativité et la collaboration lorsque ces employés se réunissent.
Nous sommes au 21ème siècle et le travail à distance a littéralement transformé l'espace de travail moderne. Une nouvelle génération d'employés recherche un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, ce qui inclut le télétravail. Cette tendance pousse les entreprises à créer des environnements qui maximisent la créativité et la collaboration lorsque ces employés se réunissent.
Le travail à distance a entraîné une importante demande d'espaces de coworking équipés d'outils numériques collaboratifs - comme les paperboards numériques - pour permettre aux équipes de travailler efficacement. Les acteurs de l'hôtellerie et de l'immobilier partagé (avec des prestataires comme WeWork et Regus) s'adaptent rapidement pour répondre à ces besoins. Les entreprises qui cherchent à réduire les coûts d'exploitation de l'immobilier et à fournir des espaces de réunion flexibles à leurs employés, stimulent encore plus la demande.
Pourquoi des espaces d'accueil et de coworking ?
Pour plusieurs raisons, les hôtels et prestataires de coworking visent à satisfaire la demande en technologies collaboratives pour offrir une alternative de réunion viable.
- Les télétravailleurs apprécient le cadre de travail plus informel qu'offrent les hôtels et les environnements de bureau partagés, sans parler de leur accessibilité car on peut trouver ces espaces pratiquement partout. Par conséquent, les gens n'ont plus besoin d'aller loin pour trouver un endroit où travailler.
- Pour les directeurs d'hôtels et de bureaux, investir stratégiquement dans la technologie pour créer des espaces de réunion attrayants pour les employés de bureau peut maximiser le retour sur investissement. Et les paperboards numériques représentent un investissement à faible coût pour maximiser la rentabilité.
Les technologies collaboratives… un ingrédient clé du succès
Les espaces de coworking, les hôtels et les entreprises événementielles se concentrent de plus en plus sur la création d'espaces de travail attrayants. Le bon espace, la bonne technologie et la bonne communauté sont les trois facteurs qui contribuent à créer un espace de travail engageant et optimal.
Le bon espace
Tout d'abord, les gens doivent avoir le bon type d'environnement de travail pour se rencontrer et collaborer efficacement. La prise en compte de la taille de la pièce, du mobilier, de l'éclairage et d'autres facteurs clés jouent un rôle essentiel dans la détermination de la productivité de l'espace de travail.
La bonne communauté
Qu'il s'agisse d'avoir une forte culture d'entreprise, une vaste communauté de professionnels de l'industrie ou un solide réseau de relations avec les entreprises locales, interagir avec sa communauté professionnelle dynamise les employés. Disposer des outils numériques pour se connecter est essentiel.
La bonne technologie
Le travail à distance et la collaboration interentreprises deviennent possibles grâce aux technologies de collaboration qui valorisent les espaces de travail productifs avec des fonctionnalités clés comme :
- Tableau blanc : Prenez des notes, capturez des idées et partagez avec les autres en toute simplicité.
- Écran haute performance : Présentez vos contenus avec une résolution hyper détaillée (4K).
- Connectivité internet : Accédez à votre réseau wifi local pour naviguer sur internet et consulter des données.
- Présentation sans fil : Partagez votre écran avec d'autres sans branchement.
- Conférence web simplifiée : Utilisez votre plateforme de communication préférée, comme Zoom, pour rencontrer des participants à distance, en audio et en vidéo.
- Flexibilité et mobilité : Que vous vous assistiez seul à une réunion ou en groupe, pouvoir déplacer facilement le produit d'une salle de réunion à un autre espace de travail est extrêmement précieux.
En tant que solution tout-en-un, le paperboard numérique i3SIXTY répond idéalement à ces exigences. Avec sa caméra intégrée et sa fonction de partage d'écran, l'i3SIXTY offre une solution simple qui répond aux besoins de presque tous les participants d'une réunion.
Quels sont les avantages ?
Utiliser un paperboard numérique d'i3-Technologies dans vos espaces de coworking présente plusieurs avantages.
Pour les employés de bureau, l'i3SIXTY offre :
- Un moyen intuitif et accessible de se rencontrer, de réaliser une présentation et de collaborer,
- La liberté d'utiliser le paperboard en mode portrait ou comme écran (en mode paysage) et
- La liberté d'utiliser un ou plusieurs i3SIXTY pour répondre au mieux aux spécificités des réunions et du flux de travail, avec la garantie que la technologie s'adapte à vous (et non l'inverse).
Pour les responsables d'hôtels et de bureaux, l'i3SIXTY représente :
- Un moyen rentable d'offrir aux utilisateurs une collaboration audio, vidéo avec partage de données : une solution simple et tout-en-un,
- L’augmentation du revenu moyen des salles en déplaçant rapidement un ou plusieurs i3SIXTY vers pratiquement n'importe quel espace où les utilisateurs peuvent se rencontrer et collaborer, et
- Une plus grande satisfaction des clients en répondant mieux aux besoins technologiques des salles de réunion.
Découvrez par vous-même le paperboard numérique i3SIXTY
Le travail à distance continuera de se développer et les espaces de coworking dans les hôtels et bureaux partagés seront de plus en plus importants pour satisfaire la demande. Les technologies de réunion d'envergure internationale, notamment les paperboards comme le i3SIXTY, permettront d'équiper ces espaces de travail de manière adéquate et de satisfaire leurs clients.
Il y a de fortes chances que votre organisation ait besoin d'un i3SIXTY, renseignez-vous ici et testez-le !
Écrit par: Lisandro Nunez on lundi 21 juin 2021