Collaboration intercontinentale avec Zeeman
Zeeman - un nom bien connu aux Pays-Bas - est un détaillant européen qui compte environ 1 300 magasins aux Pays-Bas, en Belgique, au Luxembourg, en Allemagne, en Autriche, en France et en Espagne. Le siège social et la logistique de Zeeman se trouvent à Alphen aan den Rijn, aux Pays-Bas. Les réunions virtuelles et la collaboration numérique sont essentielles avec environ 10 000 employés basés sur différents pays et fuseaux horaires. Dans le cadre de la transformation de ses bureaux, Zeeman a modernisé la technologie de ses salles de réunion afin de faciliter la connexion, la collaboration et l'engagement de ses collaborateurs.
Technologie de salle de réunion mixte
Auparavant, leurs salles de réunion étaient équipées d'un écran de télévision non tactile, d'une caméra USB et de nombreux câbles pour connecter le tout. Tout le monde au bureau n'avait pas le même type d'ordinateur portable, et si des visiteurs ou des acheteurs venaient pour une réunion ou une présentation, la connectivité posait toujours problème. L'installation et le démarrage d'une réunion ou d'une présentation s'avérait compliqué et prenait beaucoup plus de temps. Sans écran tactile, les employés faisaient souvent des allers-retours avec leur portable pour passer d'une diapositive à l'autre ou prendre des notes. Il n'y avait pas non plus de moyen de partager facilement des notes ou d'annoter des présentations pour les partager plus tard avec leurs collègues.
Transformation des bureaux
Lorsque le siège a décidé de rénover ses locaux, Pieter Planqué, Facility Manager chez Zeeman, a décidé qu'il était temps de trouver une meilleure solution. En collaboration avec Ricoh et Ruitech, Zeeman a finalement décidé d'équiper ses salles de réunion de l'i3TOUCH et d'une caméra Poly X50.
"Nous avons étudié différentes options pour disposer d'un ordinateur et d'un câble dédiés dans la pièce, mais cette solution impliquait d'équiper différemment chaque pièce. Et nous voulions une solution unique. La meilleure option que nous ayons trouvé à ce moment-là venait d'i3-Technologies, avec l'écran tactile i3TOUCH et son ordinateur Android intégré. Ainsi, [avec un i3TOUCH], nous n'avions plus besoin d'utiliser de câbles, la solution fonctionne en wifi, ce qui nous convenait parfaitement.
Une réunion Teams qui connecte le monde
Pour pouvoir tester l'i3TOUCH par lui-même, le siège de Zeeman a reçu un démonstrateur d'i3TOUCH X-ONE équipé d'un support mobile de Ruitech. Ils ont tellement apprécié ses capacités de connectivité et de collaboration qu'ils ont gardé le démonstrateur et acheté d'autres écrans i3TOUCH pour leurs salles de réunion.
L'une des principales fonctions de l'i3TOUCH est de permettre à Zeeman d'entrer en contact avec des acheteurs et des fournisseurs du monde entier pour discuter des produits et de leur fabrication, des couleurs utilisées, etc. Selon M. Planqué, "c'est une réunion Teams qui connecte le monde entier ". L'équipe n'a plus besoin de se rendre physiquement en Asie aussi souvent. "C'est un grand écran, avec des couleurs vives, alors pour parler des produits, des tissus, c'est pratique d'avoir un si bel écran à disposition", ajoute M. Planqué.
Communication, collaboration, et engagement optimisés
"Nous travaillons dur en ce moment pour améliorer nos systèmes informatiques, car nous avons beaucoup de réunions internes et il est agréable de montrer les programmes informatiques sur grand écran. C'est vraiment un avantage d'avoir un si grand écran dans la salle de réunion, pour que tout le monde puisse voir l'écran de l'ordinateur", explique M. Planqué.
Bien sûr, les fonctions d'annotation et de tableau blanc sont extraordinaires. Lorsque vous concevez de nouveaux produits et que vous essayez d'être créatif, vous pouvez dessiner sur le tableau, mais vous ne perdez pas vos croquis. Il n'est pas nécessaire de prendre une photo à la fin ou d'emporter la page de notes. Vous le numérisez à travers l'écran, vous l'envoyez à votre ordinateur ou vous le conservez sur votre Teams ou OneDrive".