Hoe interactieve schermen helpen bij samenwerking en verbinding in gedecentraliseerde kantoren - Volturno CorpWork
Volturno CorpWork is een nieuw en baanbrekend concept van corporate coworking dat premium vergaderzalen, comfort, koffiespecialiteiten en interactieve videosamenwerkingstechnologie van i3-Technologies combineert om bedrijven en hun werknemers een baanbrekende werkervaring te bieden in een innovatieve ruimte van meer dan 5.400 vierkante meter, ontworpen om het comfort en de productiviteit te maximaliseren van teams die ter plaatse, op afstand of hybride samenwerken.
Vertel me over uw rol in Volturno CorpWork. Wat doet uw bedrijf?
Mijn naam is Diego Battini. Ik ben Digital Innovation Manager bij Wadi. Voor het Volturno CorpWork project ben ik verantwoordelijk voor de implementatie van technologische oplossingen voor vergaderzalen.
Hoe zagen de kantoren eruit en hoe werkten mensen voordat er interactieve schermen waren?
De beslissing om Volturno CorpWork te openen heeft te maken met het concept van decentralisatie - bedrijven zullen deze ruimte aanbieden aan hun werknemers zodat ze niet elke dag naar het centrum hoeven te pendelen en dat mensen uit het zuiden Volturno CorpWork bij de hand hebben zodat ze elke dag naar hun werk kunnen komen.
Toen we moesten beslissen welk type technologie we in Volturno CorpWork zouden installeren terwijl we op zoek waren naar state-of-the-art, intuïtieve technologie, was het belangrijkste merk dat bij ons opkwam i3-Technologies, omdat we geloven dat het interactieve scherm van vitaal belang is in de vergaderruimte. Het is het scherm waarmee we over alle hulpmiddelen beschikken om al onze vergaderingen uit te voeren.
Wat was voor een belangrijk verbeterpunt op het gebied van vergaderzalen?
Wij adviseerden het team om innovatieve technologie te gebruiken, maar dan wel gemakkelijk voor iemand die voor het eerst komt en een interactief scherm moet gebruiken.
Een andere grote uitdaging waar we voor stonden was de dingen eenvoudig te maken voor mensen die verschillende hulpmiddelen nodig hadden. We moesten een oplossing vinden die alles omvatte wat in een vergaderruimte moest worden gedaan, van elk videoconferentiesysteem, in elke videoconferentietoepassing en die bovendien gemakkelijk te gebruiken zou zijn, met een minimalistisch, eenvoudig, intuïtief ontwerp.
Waarom koos u voor i3-Technologies?
Toen we voor de uitdaging stonden om te beslissen welke technologie we in Volturno CorpWork zouden installeren, was het belangrijkste merk dat bij ons opkwam i3-Technologies, omdat we geloven dat het interactieve scherm iets vitaals is in de vergaderruimte. Het is het scherm waarmee we over alle hulpmiddelen beschikken om al onze vergaderingen en taken te ontwikkelen.
Hoe hebben uw collega's zich aangepast aan de interactieve schermen?
In het begin werden zeer weinig schermfuncties gebruikt, alleen whiteboarding en draadloze beeldschermsdeling. Nu worden videogesprekken meestal via het scherm gevoerd; het wordt veel gebruikt voor presentaties met Office-tools (vooral de inkten). Iedereen heeft het interactieve scherm overgenomen als kerninstrument in de vergaderruimte.
Welke problemen lossen de producten van i3-Technologies op voor vergaderzalen?
De toestellen zijn geïnstalleerd in videosamenwerkingsomgevingen in onze vergaderzaal CorpWork. Elke medewerker van elk bedrijf kan intuïtief vergaderen met een team op dezelfde plaats of met iemand die niet aanwezig is door gebruik te maken van alles wat onze i3TOUCH biedt: de whiteboarding, de schermafbeeldingen, de inkt en de verbinding met alle softwaretools.
Ik geloof dat we, door de medewerkers meer hulpmiddelen te bieden, hun routines dynamischer maken. In de huidige context, waarin we vooral naar kantoor gaan om onze collega's te ontmoeten en presentaties te houden met mensen van buiten het bedrijf door middel van videogesprekken, is het interactieve scherm, met alles wat het biedt, een essentieel hulpmiddel geworden om betere vergaderingen te houden. Het bevordert de samenwerking en maakt verrijkte ervaringen mogelijk.
Ik vind het leuk om te ontdekken hoe mensen interactieve schermen benaderen en te zien wat ze doen. De meeste mensen zien het whiteboardscherm en beginnen erop te tekenen en te krabbelen. Als ze ontdekken dat ze met potlood kunnen schrijven en met hun handen kunnen wissen, trekken die functies hun aandacht. Ik wed dat op de meeste schermen het eerste woord dat geschreven wordt "hallo" is. En ik denk dat, onbewust, schermen welkom zijn op hun nieuwe werkplek.