Innovatief medisch onderwijs bij het Universitair Medisch Centrum Groningen

Duurzame en flexibele behoeftes 

Net zoals de medische wetenschap voortdurend evolueert, groeit ook de behoefte aan digitale vooruitgang. Het UMCG streefde ernaar haar onderwijs- en zorgomgeving te digitaliseren en het team had al een idee over de specifieke eisen voor de digitale onderwijstool van haar dromen, één die voldeed aan: 

• Vermindering van de milieu-impact 

• Verbetering van gebruiksgemak en actieve betrokkenheid 

• Ontzorging van het multimedia-team door middel van beheer op afstand 

Om te kijken wie deze dromen waar kon maken, nodigde ze zes fabrikanten uit. Tijdens een uitgebreide evaluatie tussen deze zes fabrikanten, sprong i3-Technologies eruit dankzij de robuuste i3RDM-beheeromgeving. Dit systeem biedt het beheerteam de mogelijkheid om schermen op afstand te monitoren, updates uit te voeren en troubleshooting te vergemakkelijken. 

The winner takes it all: In de zomer van 2024 werden meerdere i3 X2-schermen geïnstalleerd in het Anda Kerkhoven Centre, het nieuwste onderwijs- en trainingscentrum van het UMCG. Daarnaast zijn er vier i3 X3-schermen op mobiele trolleys geplaatst in het zorggedeelte van het UMCG, zodat zij flexibel inzetbaar zijn in verschillende ruimtes.  

Betrokken begeleiding 

i3-Technologies onderhield nauw contact met het UMCG-team, gaf advies aan de betrokkenen en bood ondersteuning. Ook werden productverbeteringen ontwikkeld na feedback. Zo werd bijvoorbeeld een multifunctionele knop ontwikkeld die gebruikers snel naar het startscherm leidt, wat bijdraagt aan gebruiksvriendelijkheid. Ook ondersteunde i3-Technologies het implementatieteam met de software-installatie en firmware-updates waar nodig.  

De implementatie verliep soepel, waarbij de i3 RDM-omgeving werd geïntroduceerd aan het AV-team en AVEX, de installateur. De teamleden werden vertrouwd gemaakt met de nieuwe omgeving zonder dat uitgebreide trainingen nodig waren.  

Met de implementatie van deze digitale whiteboards werd een belangrijke stap gezet in de transformatie naar een moderne, digitale onderwijs- en zorgomgeving. 

Eenvoud & efficiëntie 

Arjen Post, multimedia-coördinator in het UMCG, beheert samen met zijn team de audiovisuele middelen voor onderwijslocaties, vergaderruimtes en trainingsfaciliteiten, evenals de technische ondersteuning bij evenementen en congressen.  

Hij bevestigt de voordelen van de i3 X2 en i3 X3 touchscreens:

Duurzaamheidsdoelen bereikt 

Door de overstap naar digitale whiteboards bespaart het UMCG jaarlijks honderden stiften en schoonmaakmiddelen. Hierdoor verkleinen ze hun ecologische voetafdruk aanzienlijk en dragen ze bij aan hun duurzaamheidsdoelen. 

Verbeterde workflow  

Sinds de implementatie hebben de i3 touchscreens de workflow in het UMCG aanzienlijk verbeterd. Dankzij het beheer op afstand hoeft het team niet langer fysiek bij elk scherm langs te gaan. Dit bespaart tijd en minimaliseert onderbrekingen voor gebruikers. Gebruikers ervaren minder storingen en vragen minder vaak om technische ondersteuning.  

De uniformiteit van de nieuwe schermen draagt bij aan een meer gestandaardiseerde en efficiënte werkplek. In de toekomst wil het UMCG deze standaardisering voortzetten om nog meer eenheid en eenvoud te bereiken in hun digitale werkomgeving. 

Betrokken onderwijs 

De touch-functionaliteit van de i3-schermen maakt het voor gebruikers eenvoudiger en intuïtiever om ze te bedienen. Waar eerder slechts een muis werd gebruikt, kunnen gebruikers nu volledig via touchscreens werken, wat leidt tot meer betrokkenheid. Dit heeft geleid tot een verbetering in het primaire onderwijsproces.  

Conclusie 

Dankzij de oplossingen van i3-Technologies heeft het UMCG een duurzame en gebruiksvriendelijke leeromgeving gecreëerd die efficiëntie bevordert en studenten en zorgprofessionals optimaal ondersteunt.