Houd jouw meeting veilig met de laatste i3STUDIO update
Meeting rooms zijn vaak gedeelde ruimtes, dus je wilt niet dat notities met gevoelige informatie van een vorige vergadering op het scherm blijven staan. Daarom introduceren wij een nieuwe feature in the Q1 2025 update van i3STUDIO: Guest Only Mode.
De Guest Only Mode is eenvoudig in te schakelen via Cortex (vroeger i3RDM) en stelt gebruikers in staat om een sessie te starten. Na afloop van de vergadering kunnen ze de sessie met één druk op de knop beëindigen. Het beëindigen van een sessie wist alle notities van het scherm. Als alternatief zal de sessie na een vooraf ingestelde tijd vanzelf beginnen af te tellen om te eindigen. Op deze manier worden alle gegevens na een vergadering altijd gewist, zelfs als iemand vergeten is om de vergadering handmatig te beëindigen.
IT-beheerders zullen ook blij zijn om te horen dat gegevensbeveiliging wordt gegarandeerd door naleving van auth0 by Okta.
Al jouw notities in een handige email
Het feit dat het scherm de notities die je hebt gemaakt wist, betekent niet dat ze voor altijd verloren zijn. Voordat je een sessie start, kun je jouw e-mailadres invullen of een QR-code scannen (afhankelijk van de instellingen die de IT-afdeling via Cortex heeft gemaakt). Wanneer de sessie eindigt, handmatig of via de timer, worden alle notities naar het gekoppelde e-mailadres gestuurd.
Beschikbaarheid
Guest Only Mode is beschikbaar per 31 Maart op de i3TOUCH X3 en i3SIXTY 3 displays. Meer details over deze release kunnen hier gevonden worden.