Een jongere generatie werknemers streeft naar een beter evenwicht tussen werk en privéleven, onder meer door thuiswerken op afstand. Deze trend zet bedrijven onder druk om omgevingen te creëren waarin creativiteit en samenwerking worden gemaximaliseerd voor de momenten waarop deze werknemers samenkomen.
Het is de 21ste eeuw en werken op afstand heeft de moderne werkplek ingrijpend veranderd. Een jongere generatie werknemers streeft naar een beter evenwicht tussen werk en privé, en daar hoort thuiswerken op afstand bij. Deze trend zet bedrijven onder druk om omgevingen te creëren waarin creativiteit en samenwerking worden gemaximaliseerd voor de momenten waarop deze werknemers samenkomen.
Werken op afstand heeft geleid tot een aanzienlijke vraag naar co-working spaces die zijn uitgerust met samenwerkingstechnologieën, zoals digitale flip-overs, zodat teams effectief kunnen presteren. De spelers in de horeca- en gedeelde-vastgoedsector (met aanbieders als WeWork en Regus) passen zich snel aan om aan deze behoeften te voldoen. Bedrijven die de operationele kosten van hun vastgoed willen verlagen en hun werknemers flexibele vergaderruimtes willen aanbieden, drijven de vraag nog verder op.
Waarom horeca en co-working spaces?
Hotels en co-working aanbieders proberen te voldoen aan de behoefte van deze collaboratieve technologieën om een leefbaar vergaderalternatief te worden om een paar redenen.
- Werknemers op afstand genieten van de meer informele werksfeer die hotels en gedeelde kantooromgevingen bieden, om nog maar te zwijgen van het gemak van de toegankelijkheid, aangezien ze praktisch overal te vinden zijn waar je er een nodig hebt. Daarom hoeven mensen misschien niet zo ver te gaan om een plek te vinden om te werken.
- Voor hotel- en kantoormanagers kan strategisch investeren in technologie om vergaderruimtes te creëren die kenniswerkers aanspreken, de ROI maximaliseren - en digitale flipcharts kunnen een goedkope investering zijn om de winstgevendheid te maximaliseren.
Samenwerkingstechnologieën... een belangrijk ingrediënt voor success
Co-working spaces, hotels en evenementenbedrijven richten zich steeds meer op het bouwen van boeiende werkruimtes. De drie factoren die bijdragen tot het creëren van een boeiende en succesvolle werkruimte zijn de juiste ruimte, technologie en gemeenschap.
De juiste ruimte
In de eerste plaats moeten mensen over de juiste werkomgeving beschikken om effectief te kunnen vergaderen en samenwerken. Overwegingen zoals de grootte van de ruimte, meubilair, verlichting en andere sleutelfactoren spelen een essentiële rol bij het bepalen van de productiviteit van de werkruimte.
De juiste gemeenschap
Of het nu gaat om een sterke bedrijfscultuur, een uitgebreide gemeenschap van professionals in de sector of een sterk netwerk van relaties met lokale bedrijven, interactie met uw werkgemeenschap geeft werknemers energie, en het is van cruciaal belang dat u over de digitale middelen beschikt om dit te doen.
De juiste technologie
Werken op afstand en business-to-business-samenwerking worden mogelijk met samenwerkingstechnologieën die productieve werkruimten verbeteren met belangrijke functies zoals:
- Whiteboarden: Eenvoudig aantekeningen maken, ideeën vastleggen en delen met anderen.
- Beeldscherm met hoge prestaties: Presenteer inhoud in krachtige, ultrahoge (4K) resolutie.
- Internetconnectiviteit: Krijg toegang tot uw lokale Wi-Fi-netwerk om op internet te surfen en gegevens te openen.
- Draadloos presenteren: Deel uw scherm met anderen zonder dat kabels nodig zijn.
- Geschikt voor webconferencing: Gebruik het UC-platform van uw voorkeur, zoals Zoom, om verbinding te maken met deelnemers op afstand met audio en video.
- Flexibel en mobiel: Of u nu zelfstandig vergadert of in groepssessies, het product eenvoudig verplaatsen tussen vergaderzalen of werkruimten is enorm waardevol.
De i3SIXTY digitale flipchart is uniek gepositioneerd om aan deze eisen te voldoen als een alles-in-één oplossing (inclusief geïntegreerde camera en schermdeling), die een eenvoudige oplossing biedt die aan de behoeften van praktisch elke vergaderdeelnemer voldoet.
Wat zijn de voordelen?
Er zijn verschillende voordelen verbonden aan het gebruik van een digitale flipchart van i3-Technologies in uw co-working ruimtes.
Voor hoogopgeleide werknemers biedt de i3SIXTY:
- een intuïtieve en toegankelijke manier om te vergaderen, te presenteren en samen te werken,
- de vrijheid om de i3SIXTY te gebruiken als een digitale flip-over (in portretmodus) of als display (in landschapsmodus) en
- de vrijheid om één of meer i3SIXTY's te gebruiken om uw vergader- en workflowvereisten optimaal te ondersteunen - zodat de technologie zich aan u aanpast (en niet andersom).
Voor hotel- en kantoormanagers biedt de i3SIXTY:
- een kosteneffectieve manier om gebruikers audio-, video- en datasamenwerking te bieden in een eenvoudige, alles-in-één-oplossing,
- hogere gemiddelde ruimte-inkomsten door snel een of meer i3SIXTY's te plaatsen in vrijwel elke ruimte waar gebruikers kunnen vergaderen en samenwerken, en
- hogere klanttevredenheid door beter te voldoen aan de eisen voor vergaderzaaltechnologie.
Ervaar zelf de i3SIXTY digitale flip-over
Werken op afstand zal blijven groeien en co-working spaces in hotels en gedeelde kantoren zullen steeds belangrijker worden om aan deze trend te voldoen. Vergadertechnologieën van wereldklasse, waaronder digitale flip-overs zoals de i3SIXTY, zullen ervoor zorgen dat deze werkruimten adequaat zijn uitgerust en hun klanten tevreden stellen.
Er is een goede kans dat uw organisatie een i3SIXTY nodig heeft, u zou hem hier moeten bekijken, en uitproberen!
Geschreven door: Lisandro Nunez op maandag 21 juni 2021