5 outils d'IA pour dynamiser vos réunions hybrides
À une époque où les modèles de travail hybrides sont devenus la norme, les entreprises doivent constamment innover pour offrir à leurs équipes des expériences de réunion transparentes, efficaces et inclusives. L'intelligence artificielle (IA) offre une approche qui change la donne dans les processus de réunion, en rationalisant la communication, en améliorant la collaboration et en veillant à ce que chaque voix soit entendue.
Comment l'IA peut-elle booster les réunions hybrides de votre équipe ?
Utilisez ces cinq outils d'IA lors de votre prochaine réunion et soyez témoin de la transformation !
1. Read.ai
Utilisez Read.ai lorsque vous souhaitez transformer le chaos des réunions en informations structurées et exploitables. Cet outil fournit des résumés, des transcriptions et des points forts générés par l'IA, dans le but d'améliorer la productivité en réduisant les efforts et en économisant du temps. Read.ai rejoint votre réunion virtuelle et se met au travail !
Caractéristiques :
- Résumés de réunions : Obtenez des résumés concis, identifiez les principaux sujets, les points d'action et les questions.
- Transcription : Accédez à des transcriptions multilingues, saisissez les réactions des participants et assurez-vous qu'aucun détail n'a été oublié.
- Résumé d'emails et de messagerie: Générez automatiquement des résumés pour les éléments critiques de la boîte de réception et les messages sur l'ensemble des canaux, pour rester à la pointe de la communication.
Intégrations : Google Suite, Zoom, Microsoft Teams, Slack et Salesforce.
Tarifs: Compte gratuit disponible ; Pro à partir de $15/mois.
2. Equal Time
Utilisez Equal Time lorsque votre objectif est d'équilibrer la participation aux réunions. Cet outil garantit l'inclusion par le suivi du temps de parole et en fournis des analyses en temps réel.
Caractéristiques :
- Analyse du temps de parole : Contrôle le temps de parole de chaque participant et le présente sous forme de pourcentage.
- Score d'inclusion et compteur de monologues : Évalue la répartition du temps de parole et identifie les dérives de la conversation.
- Analyse post-réunion : Fournit une analyse des temps de parole, des contrôles de participation et des suggestions d'amélioration par email.
- Analyse des sentiments et aperçu des contributions : Offre un aperçu de l'ambiance de la réunion et des contributions individuelles.
Intégrations : Google Meet et Zoom.
Tarifs : Compte gratuit disponible ; Premium à partir de $18/mois.
3. Krisp
Utilisez Krisp lorsque vous avez besoin de réunions sans perturbation avec un son cristallin. Krisp.ai utilise des réseaux neuronaux profonds pour l'annulation du bruit en temps réel, garantissant un son de haute qualité et sans perturbation lors des réunions.
Caractéristiques :
- Annulation du bruit avancée : Supprime les bruits de fond en arrière-plan et permet une communication claire.
- Suppression de l'écho et traitement en temps réel :Améliore la clarté du son et offre une intégration multiplateforme transparente.
Intégrations : Zoom, Microsoft Teams, Slack, et plus encore.
Tarifs : À partir de $8/mois.
4. Whimsical AI
Utilisez Whimsical AI au cours de vos sessions de brainstorming et de carte mentale avec votre équipe. Whimsical AI est une plateforme tout-en-un pour la pensée créative, offrant une carte mentale, des organigrammes, des maquettes et des espaces de travail collaboratifs alimentés par l'IA.
Caractéristiques :
- Carte mentale alimentée par l'IA : Génère de nouvelles idées et connexions en un seul clic.
- Organigrammes et diagrammes : Créez facilement des organigrammes et des diagrammes de séquence détaillés pour visualiser les processus et les idées.
- Notes adhésives : Utilisez des notes adhésives virtuelles pour une idéation rapide, pour permettre aux membres de l'équipe d'apporter leurs idées et de les organiser visuellement.
- ensemble complet d'outils : maquettes, projets, documents, modèles et kit d'intégration, pour offrir une gamme polyvalente d'outils pour tout processus créatif.
Intégrations : Jira, GitHub, Slack, et Notion.
Tarifs : Compte gratuit disponible ; Pro à partir de $10/mois par éditeur.
5. Rewatch
Utilisez Rewatch lorsque vous souhaitez rendre les connaissances issues des réunions facilement accessibles et partageables au format vidéo. Rewatch combine la prise de notes assistée par l'IA, l'enregistrement d'écran et un hub vidéo collaboratif pour rationaliser la gestion des contenus et bases de connaissances. Il est similaire à Read.ai, mais offre une gestion puissante de la bibliothèque de contenus.
Caractéristiques :
- Wiki vidéo et fonction de création : Organise les connaissances dans un format vidéo consultable, avec la possibilité de créer et de partager de courtes mises à jour ou instructions.
- Recherche approfondie et intégrations natives :Permet une organisation efficace du contenu et une intégration transparente avec diverses plateformes.
Intégrations : Zoom, Microsoft Teams, Slack, et plus encore.
Tarifs : Compte gratuit disponible ; Compte d'équipe à partir de $15/mois.
Avez-vous essayé ces outils d'IA ?
Qu'avez-vous pensé de l'efficacité et de l'esprit de collaboration de votre réunion ?
Les outils d'IA ont le potentiel de créer un espace d'interactivité, d'inclusion et de productivité de haut niveau. Utilisés avec le bon matériel, comme un écran tactile dans votre espace de réunion, vous avez accès le contexte idéal pour ces outils d'IA, et la garantie que vos réunions hybrides ne sont pas seulement efficaces mais aussi vraiment engageantes.
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